I. Общие положения

1. Директор по логистике относится к категории руководителей.
2. На должность Директора по логистике назначается лицо, имеющее высшее образование опыт управления логистикой не менее 3 лет.
3. Назначение на должность Директора по логистике и освобождение от нее производится приказом Директора предприятия по представлению исполнительного директора.
4. Директор по логистике должен знать:
   • - Законодательство Украины.
   • - Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.
   • - Основы проектирования логистических систем.
   • - Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.
   • - Логистические информационные системы и их функции.
   • - Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.
   • - Принципы планирования производства.
   • - Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.
   • - Методы и порядок планирования запасов и управления ими.
   • - Принципы организации складского хозяйства.
   • - Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.
   • - Принципы распределения продукции.
   • - Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.
   • - Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
   • - Структуру управления предприятием.
   • - Этику делового общения.
   • - Основы социологии, психологии и мотивации труда.
5. Директор по логистике осуществляет руководство работниками логистической службы предприятия.
6. На время отсутствия Директора по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Директор по логистике:

1. Управляет логистикой:
   • - обеспечивает составление логистических прогнозов и планов;
   • - координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии;
   • - рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение;
   • - организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем.
2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками:
   • - разрабатывает планы закупок;
   • - координирует поиск поставщиков;
   • - руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок;
   • - обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков;
   • - координирует заключение договоров с поставщиками;
   • - принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам;
   • - организует взаимодействие с поставщиками;
   • - обеспечивает составление отчетов;
   • - анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
3. Управляет запасами:
   • - анализирует планы производства и отчеты по их выполнению;
   • - планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов;
   • - координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование;
   • - оценивает затраты и издержки на запасы;
   • - проектирует и применяет системы управления запасами;
   • - моделирует схемы управления запасами;
   • - разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов;
   • - координирует инвентаризацию запасов;
   • - контролирует состояние запасов.
4. Организует складскую деятельность:
   • - определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции;
   • - определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества;
   • - рассчитывает затраты на складскую деятельность;
   • - координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах;
   • - оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия;
   • - разрабатывает методические указания по организации складского учета.
5. Контролирует управление транспортировкой товаров из других регионов Украины:
   • - определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
   • - определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов;
   • - обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
   • - разрабатывает планы перевозок;
   • - организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
   • - обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса;
   • - анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
6. Управляет логистическим персоналом:
   • - организует подбор и обучение персонала;
   • - знакомит персонал с основами логистики;
   • - ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям;
   • - оценивает работу персонала.

III. Права

Директор по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.
2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
   • - Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
   • - Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

IV. Ответственность

Директор по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.