I. Общие положения

1. Менеджер по складированию и дистрибуции относится к категории специалистов.
2. На должность менеджера по складированию и дистрибуции назначается лицо, имеющее _________________ профессиональное образование и стаж работы не менее _______ лет.
3. Назначение на должность менеджера по складированию и дистрибуции и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению ____________________.
4. Менеджер по складированию и дистрибуции должен знать:
   • - приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;
   • - нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
   • - гражданское, таможенное, налоговое законодательство;
   • - принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;
   • - стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
   • - виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
   • - правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
   • - условия договоров перевозки и хранения грузов, аренды складских помещений и оборудования;
   • - маршруты перевозки грузов;
   • - ассортимент продукции, производимой предприятием;
   • - правила оформления документов на прием и отправку грузов;
   • - порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
   • - правила документооборота;
   • - правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   • - правила внутреннего трудового распорядка;
   • - основные принципы планирования работы;
   • - основы экономики, организации производства, труда и управления;
   • - основные вопросы трудового законодательства Украины;
   • - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5. Менеджер по складированию и дистрибуции подчиняется непосредственно _______________.
6. В подчинении менеджера по складированию и дистрибуции находятся ___________________.

II. Должностные обязанности

Менеджер по складированию и дистрибуции:

1. Планирует, координирует и контролирует работу склада внутри компании.
2. Проводит оценку количества/веса изделий и материалов и типа контейнера, который необходим для их хранения или транспортировки.
3. Разрабатывает стандарты и процедуры по получению сырья, материалов, изделий и т.п., их отгрузке и хранению.
4. Взаимодействует с представителями таможенной службы с целью обеспечения бесперебойности и своевременности отгрузок и поставок сырья и материалов.
5. Осуществляет проверку счетов, деклараций и других документов на их соответствие тарифным и таможенным инструкциям.
6. Проводит инспектирование складских помещений и находящегося на их территории оборудования.
7. Участвует в разработке правил техники безопасности при работе в складских помещениях.
8. Составляет графики поставок продукции различными видами транспорта (сухопутным, воздушным, водным).
9. Участвует в разработке текстов контрактов и соглашений с внутренними и иностранными грузоотправителями и грузополучателями.
10. Осуществляет деятельность по планированию и совершенствованию мероприятий по безопасности склада и защите используемых программ.
11. Следит за сохранностью и техническим состоянием складского оборудования. При обнаружении неисправности данного оборудования составляет заявки на его тестирование и ремонт, формирует план обслуживания (ремонта) оборудования.
12. Осуществляет следующие функции в отношении подчиненных ему сотрудников предприятия:
    • - принимает решения по найму, увольнению, перемещению и продвижению сотрудников;
    • - участвует в организации обучения складского персонала;
    • - оценивает результаты их работы;
    • - перераспределяет работу между подчиненными;
    • - проводит различные совещания по вопросам деятельности;
    • - предпринимает усилия по разрешению конфликтов и разногласий между подчиненными;
    • - анализирует отчеты сотрудников о проделанной работе.
13. Участвует в проведении переговоров с клиентами и поставщиками предприятия.
14. Составляет прогнозы по потреблению предприятием сырья и других материальных ресурсов.
15. Менеджер по складированию и дистрибуции обязан:
    • - своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
    • - непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
    • - честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
    • - объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в работу предприятия по результатам их работы независимо от личного отношения;
    • - содержать имущество, принадлежащее предприятию, в целости и сохранности;
    • - всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
    • - хранить служебную и коммерческую тайны;
    • - соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников предприятия;
    • - соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

III. Права

Менеджер по складированию и дистрибуции имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы складского хозяйства предприятия.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и получения необходимой информации;
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Менеджер по складированию и дистрибуции несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.