I. Общие положения

1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3. Назначение на должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
   • - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела;
   • - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в бюро и отделе;
   • - порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
   • - методику актово-претензионной работы;
   • - инструкцию по передаче грузов другим организациям;
   • - установленные формы отчетности;
   • - основы экономики, организации труда и управления;
   • - основы законодательства о труде;
   • - правила внутреннего трудового распорядка;
   • - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

II. Должностные обязанности

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

1. Принимает участие в работе по заключению договоров на поставку готовой продукции потребителям в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
3. Разрабатывает и представляет в транспортную службу предприятия или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и участвует в подготовке ответов на предъявленные иски.
8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения предприятия.
10. Руководит работниками бюро.

III. Права

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися отдела сбыта продукции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро планирования и учета отдела сбыта продукции.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро планирования и учета отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.