I. Общие положения

1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
2. Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________.(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица)
3. На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее _____ лет.
4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется __________________________. (директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, иному должностному лицу)
5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения руководствуется:
   • - законодательными и нормативными документами по материально-техническому обеспечению предприятия;
   • - методическими материалами по соответствующим вопросам;
   • - уставом предприятия;
   • - правилами трудового распорядка;
   • - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
   • - настоящей должностной инструкцией.
6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
   • - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
   • - рыночные методы ведения хозяйствования;
   • - перспективы развития предприятия;
   • - методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
   • - организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
   • - порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
   • - стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
   • - оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
   • - основы технологии, организации производства, труда и управления;
   • - организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
   • - трудовое законодательство Украины;
   • - средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
   • - правила и нормы охраны труда.
7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. Должностные обязанности

1. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия.
2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности.
3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
7. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
8. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
9. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет внутренних ресурсов.
10. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками материально-технических ресурсов.
11. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
12. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
13. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости, изменения условий заключенных договоров.
14. Руководить разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
15. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
16. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
17. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по соблюдению необходимых условий хранения.
18. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
19. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
20. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
21. Руководить работниками отдела.

III. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и документы.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.