I. Общие положения

1. Специалист по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
2. Специалист по перевозкам должен знать:
   • - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации сбыта и поставке готовой продукции.
   • - Нормы гражданского законодательства.
   • - Устав автомобильного транспорта.
   • - Правила перевозки грузов.
   • - Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
   • - Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
   • - Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
   • - Правила эксплуатации вычислительной техники.
   • - Правила дорожного движения.
   • - Законодательство о труде.
   • - Правила внутреннего трудового распорядка организации.
   • - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
   • - Порядок разработки перспективных и годовых планов производства и реализации продукции.
   • - Перспективы развития рынков сбыта.
   • - Методы расчета нормативов запасов готовой продукции.
   • - Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
   • - Порядок определения общего объема поставок, потребности в транспортных и погрузочных средствах.
   • - Порядок оформления сбытовой документации.
   • - Условия поставки, хранения и транспортировки продукции.
   • - Порядок оформления материалов для заключения договоров по поставкам.
   • - Порядок подготовки ответов на претензии потребителей; претензий к поставщикам.
   • - Стандартные и технические условия на выпускаемую продукцию.
   • - Методы учета и порядок составления отчетности о выполнении плана реализации.
   • - Основы технологии производства.
   • - Рыночные методы хозяйствования.
   • - Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета сбытовых операций, правила ее эксплуатации.
   • - Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
   • - Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.
   • - Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.
   • - Технические условия погрузки и крепления грузов.
   • - Правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов.
   • - Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.
   • - Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
   • - Основы организации труда.

II. Должностные обязанности

1. Специалист по перевозкам разрабатывает:
   • - Годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.
   • - Нормативы запасов готовой продукции.
2. Специалист по перевозкам контролирует:
   • - Рациональное использование транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
   • - Организацию и выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
   • - Разработку и выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
   • - Разработку и внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
   • - Выполнение подразделениями предприятия заказов, соблюдение установленных сроков поставок, номенклатуры, комплектности и качества реализуемой продукции в соответствии с договорными обязательствами.
   • - Соблюдение правил хранения и подготовки готовой продукции к отправке потребителям (заказчикам).
   • - Соответствие уровня запасов готовой продукции по объему и номенклатуре установленным нормативам.
3. Специалист по перевозкам осуществляет:
   • - Организацию и внедрение централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.
   • - Руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.
   • - Организацию справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
   • - Сбытовую деятельность в соответствии с заказами и заключенными договорами, обеспечение поставки выпускаемой продукции потребителям (заказчикам) в установленные сроки и полном объеме.
   • - Планирование сбытовых расходов по отдельным видам продукции, районам сбыта и потребителям, анализ издержек обращения, сопоставление фактических сбытовых расходов по каждому каналу сбыта и виду расходов с показателями плана и сметами расходов с целью выявления необоснованных расходов, устранения потерь, возникающих в процессе товародвижения.
   • - Выполнение работ по формированию, внедрению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по сбыту, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
   • - Выполнение работ по заключению договоров на поставку продукции и согласованию условий поставок.
   • - Составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок.
   • - Прием и ведение учета нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями (заказчиками), проверку соответствия объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
   • - Принятие мер по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
   • - Оформление транспортных расчетных и платежных документов.
   • - Составление необходимых справок, расчетов, обоснований и других материалов для оформления договоров с заказчиками, ответов на поступившие претензии потребителей, а также претензий к поставщикам при нарушении ими условий заключенных договоров.
   • - Ведение оперативного учета отгрузки продукции, выполнения договоров и заказов, остатков нереализованной продукции, составление отчетности о выполнении плана реализации.
4. Специалист по перевозкам принимает участие:
   • - В определении потребности и произведении расчетов на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
   • - В определении потребности в различных транспортных средствах, механизированных погрузочных устройствах и рабочей силе для своевременной отгрузки готовой продукции.
   • - В подготовке проектов перспективных и годовых планов реализации продукции, составлении прогнозов сбыта.
   • - В разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, инструкций о скидках, сроках и условиях платежа, а также мероприятий по соблюдению режима экономии, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции.
   • - В изучении потребительского рынка, формировании и расширении коммерческих связей с потребителями, в проведении анализа покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемым изделиям, уровня конкурентоспособности продукции на рынке, покупательской способности населения.
   • - В разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов сбыта.
   • - В формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определении возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по сбыту.
   • - В проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия и перспектив развития рынков сбыта.
   • - В разработке предложений по корректировке цен на предлагаемую продукцию, объемам продаж, выбору каналов сбыта, способов и времени выхода на рынок.
   • - В обеспечении исправного содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

III. Права

Специалист по перевозкам вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией обязанностями.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист по перевозкам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба транспортной организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.