ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ (ДИСПЕТЧЕРА)
I. Общие положения
- Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
- На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
- Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения по представлению ________________.
- Секретарь учебной части должен знать:
- Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
- Руководящий состав учреждения и его подразделений.
- Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Правила внутреннего распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Секретарь учебной части подчиняется непосредственно ________________ (директору учреждения; иному должностному лицу).
- На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
- Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
- Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
- Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
- Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Секретарь учебной части имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
- По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
- Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
- Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|