ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ БАНКА
I. Общие положения
- Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется ___________________________ (главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.).
- Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД Украины и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД Украины программе.
- Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером.
- Начальник службы инкассации совместно с ____________________ (должностное лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом по Банку) несет ответственность за организацию инкассации, создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов.
- При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___________________.
- Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством,
- нормативными документами Банка Украины и других органов,
- приказами и распоряжениями ___________,
- Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Украины,
- настоящей Должностной инструкцией.
- Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД Украины и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД Украины программе.
- Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
- При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен:
- знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;
- систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;
- обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей;
- владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;
- не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка.
- Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Начальник службы инкассации:
- координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;
- отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности;
- В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:
- составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
- составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;
- определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком;
- в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;
- перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей:
- инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута;
- старшему инкассатору порожние сумки;
- о количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;
- после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать;
- проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
- составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.
- _______________________ (еженедельно, ежемесячно) производит проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок;
- выполняет другие поручения ___________________________________.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник службы инкассации имеет право:
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
- другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник службы инкассации несет ответственность за:
- организацию инкассации;
- создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей;
- создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;
- правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;
- несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации;
- в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
