ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
I. Общие положения
- Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей.
- Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
- На должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-техническкого снабжения не менее 5 лет.
- Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
- цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
- основы технологии, организации строительных работ;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- правила и нормы охраны труда;
- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- В своей деятельности начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации руководствуется:
- Уставом предприятия;
- Положением об отделе;
- настоящей должностной инструкцией.
- Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно руководителю строительной организации.
- На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.
- Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
- Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
- Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
- Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
- Организует учет движения материальных ресурсов на складе организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.
- Руководит работниками отдела.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:
- Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.
- Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
- Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
- Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
- Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
- Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации привлекается к ответственности за:
- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
- причинение ущерба организации - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины;
- результаты и эффективность производственной деятельности отдела;
- последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
