ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА
I. Общие положения
- Директор филиала относится к категории руководителей.
- На должность Директора филиала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в должности руководителя не менее 2 лет, опыт работы по организации сбыта не менее 3 лет, опыт складской работы не менее 2 лет.
- Назначение на должность Директора филиала и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела региональной политики с согласия Начальника департамента и Коммерческого директора.
- Директор филиала должен знать:
- Основные законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта.
- Методы и порядок разработки перспективных и текущих планов продаж.
- Состояние и перспективы развития рынков текстиля.
- Методы изучения спроса на товары ассортиментных групп Предприятия.
- Правила заключения и исполнения договоров на поставку продукции.
- Стандарты и технические условия на текстиль.
- Требования к организации торговли.
- Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
- Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
- Артикулы, виды, марки, сортность и другие качественные характеристики текстиля.
- Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
- Правила и порядок хранения и складирования тканей, положения и инструкции по их учету.
- Условия договоров на аренду складских помещений и оборудования.
- Директор филиала непосредственно подчиняется Начальнику отдела региональной политики.
- На время отсутствия Директора филиала (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет Менеджер по работе с клиентами, который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Директор филиала:
- Обеспечивает рентабельную, безубыточную деятельность вверенного филиала.
- Организует осуществление торговой политики Предприятия в регионе расположения филиала.
- Осуществляет рациональное распределение обязанностей между работниками Филиала, разделение функций, задач, действий, следит за исполнением поручений и приказаний, поддерживает необходимый уровень трудовой и исполнительской дисциплины.
- Руководит работой Офисной и Складской части Филиала, организует отпуск товара со склада по принятой на Предприятии методике, приходование денежных средств согласно Законодательству Украины и в принятом на Предприятии порядке.
- Организует оптимальное взаимодействие сбытовой и складской части филиала.
- Возглавляет работу по поддержанию и развитию клиентской сети.
- Осуществляет контроль за выполнением Плана продаж Филиала, выполнением персональных планов продаж Менеджеров по работе с клиентами.
- В случае необходимости совместно с Региональным отделом принимает меры по корректировке хода выполнения планов продаж.
- Отвечает за осуществление комплекса мер по проверке кредитоспособности клиентов.
- Контролирует выполнение клиентами условий заключенных договоров, участвует в переговорах с клиентами, предпринимает действия, направленные на защиту интересов Предприятия.
- Контролирует правильность производства платежа клиентом, проверяет правильность оформления и достоверность предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату товара.
- Контролирует правильность и своевременность отгрузки товара в адрес клиентов.
- Изучает спрос на текстиль и ткани в местах расположения основных клиентов Филиала.
- Вносит предложения Начальнику отдела региональной политики по изменению ассортимента своего Филиала, цен на ткани и текстиль.
- Руководит работой склада Филиала по приему, хранению и отпуску продуктов текстиля, рациональному их размещению.
- Обеспечивает сохранность складируемых тканей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
- Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности.
- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей на вверенном ему Филиале.
- Проводит постоянную работу по предупреждению хищений текстиля и тканей.
- Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
- Действует в интересах Предприятия, отстаивая их во всех учреждениях и организациях.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Директор филиала вправе:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся работы филиалов Предприятия.
- Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности Филиала и сбытовой сети в целом.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Предприятия.
- Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, о привлечении к материальной ответственности лиц, виновных в хищениях и утратах.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Директор филиала несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
- За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
