ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СТАРШЕГО ЭКОНОМИСТА ОТДЕЛА АКТИВНО-ПАССИВНЫХ ОПЕРАЦИЙ
I. Общие положения
- Старший экономист отдела активно-пассивных операций назначается на должность приказом Генерального директора Банка по представлению Директора дополнительного офиса.
- Старший экономист отдела активно-пассивных операций подчиняется непосредственно начальнику отдела активно-пассивных операций дополнительного офиса, при его отсутствии – заместителю директора дополнительного офиса.
- В своей деятельности старший экономист руководствуется:
-
действующим законодательством Украины,
-
нормативными документами,
-
инструкциями, приказами, распоряжениями ЦБ Украины и Банка, дополнительного офиса,
-
настоящей инструкцией.
- Требования:
- Наличие высшего экономического образования.
- Опыт работы на персональном компьютере.
- Знание делопроизводства.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Обслуживание клиентов (кредиты для юридических лиц и физических лиц):
- документальное оформление кредитных операций: кредитные договоры; договоры залога, поручительства; другие документы, необходимые для осуществления бухгалтерских проводок по выдаче и погашению кредитов (распоряжения на открытие ссудных счетов, счетов резерва, выдачу и погашение кредитов, создание и восстановление резерва, погашение процентов, внебалансовые ордера и т.д.).
- подготовка заключений по ходатайствам от клиентов о предоставлении кредита;
- контроль за своевременным возвратом выданных кредитов, а так же уплаты процентов по ним;
- изучение эффективности использования выдаваемых кредитов;
- ежемесячный анализ экономического положения клиентов;
- контроль за наличием и состоянием залогового имущества;
- предварительный и последующий контроль за целевым использованием выданных кредитов;
- оценка залогового имущества, организация его реализации в случае необходимости, формирование базы данных по залоговому имуществу;
- ввод первичной информации в базу данных, расчет резерва под возможные потери по ссудам, процентов за пользованием кредитами по обслуживаемым заемщикам;
- участие в подготовке исковых заявлений по просроченной задолженности.
- Работа по расширению круга клиентов дополнительного офиса:
- поиск и привлечение новых клиентов:
для расчетно-кассового обслуживания в дополнительном офисе;
для размещения денежных средств во вклады в дополнительном офисе;
для кредитования в дополнительном офисе;
для обслуживания по всем другим операциям, осуществляемым в дополнительном офисе.
- изучение спроса, пожеланий клиентов по кредитованию, депозитам, ценным бумагам, вкладам, пластиковым картам, валютным и другим операциям, осуществляемым Банком, подготовка соответствующих предложений;
- информирование клиентов и потенциальных клиентов об услугах Банка, условиях обслуживания, ставках, тарифах и т.п.;
- Работа по операциям с ценными бумагами (векселя, акции, облигации и пр.).
- Документальное оформление всех операций с ценными бумагами, осуществляемых отделом активно-пассивных операций: оформление купли-продажи ценных бумаг, актов приема передачи ценных бумаг, и т.д.
- Подготовка необходимых документов учетно-операционному отделу для бухгалтерского оформления всех операций с ценными бумагами, осуществляемых отделом активно-пассивных операций.
- Ведение необходимых журналов по учету операций с ценными бумагами.
- Ввод первичной информации в базу данных.
- Подготовка отчетных данных по выполняемым операциям с ценными бумагами.
- Экспертиза ценных бумаг.
- Обслуживание операций по вкладам физических и юридических лиц в дополнительном офисе:
- Оформление договоров банковского вклада (далее - «вклад»).
- Оформление документов, необходимых для бухгалтерских проводок по операциям вкладов.
- Ведение счетов клиентов банка по вкладам, начисление процентов по вкладам.
- Хранение договоров банковского вклада граждан.
- Ввод первичной информации в базу данных.
- Ведение статистической работы по привлеченным средствам.
- Осуществление постоянного контроля за изменением рынка банковских услуг по вкладам физических и юридических лиц.
- Консультации клиентов дополнительного офиса по вкладам.
- Оформление завещательных распоряжений клиентов с внесением соответствующих сведений в книгу регистрации завещательных распоряжений.
- Осуществление переводов граждан в рублях.
- Обслуживание клиентов по договорам аренды сейфов-ячеек:
- Оформление договоров аренды сейфов-ячеек.
- Оформление оплаты клиентами арендуемых ими сейфов-ячеек.
- Учет посещения клиентами арендуемых ими сейфов-ячеек.
- Хранение в установленном порядке и месте ключей от сейфовых ячеек дополнительного офиса.
- Подготовка отчетных данных по выполняемым операциям в соответствии с требованиями Банка.
- Выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника отдела по указанию начальника отдела.
- Соблюдение правил внутреннего распорядка дополнительного офиса, охраны труда и техники безопасности.
- Соблюдение требуемой Законом и действующими в Банке положениями о коммерческой и банковской тайнах конфиденциальности, исполнение установленного Банком порядка текущего хранения и обращения документов.
- Повышение квалификации и качества выполняемых работ, изучение специальной периодической литературы, получаемой дополнительным офисом, по тематике банковского и финансового дела.
- Выписка в конце дня расходного кассового ордера на сумму выданных денежных средств по банковским картам с отражением этой суммы в кассовом журнале по расходу.
- Бухгалтерское оформление операций по приему коммунальных платежей населения через автоматизированную систему.
- Сверка остатков кассы в конце дня.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Старший экономист отдела активно-пассивных операций имеет право:
- Получать для ознакомления и использования в работе поступающие дополнительному офису и Банку законодательные акты, текущую юридическую и периодическую корреспонденцию, информационные бюллетени, копии писем Банка Украины, налоговых органов и других государственных учреждений;
- Вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию своей деятельности, исходя из задач и функций, возложенных на отдел активно-пассивных операций.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
- За невыполнение или ненадлежащее выполнение вышеперечисленных обязанностей старший экономист отдела активно-пассивных операций дополнительного офиса несет ответственность в соответствии с действующим трудовым законодательством Украины, контрактом.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|