ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ЗАВІДУЮЧОГО СКЛАДОМ
I. Загальні положення
- Дійсна посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність завідуючого складом.
- Завідуючий складом призначається на посаду і звільняється з посади у порядку, встановленому чинним трудовим законодавством України, наказом директора гіпермаркету.
- Безпосередньо підпорядковується директору гіпермаркету, комерційним директорам.
- На посаду завідуючого складом призначаються особи, які мають базову вищу освіту відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) і стаж роботи за професією не менше 1 року або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи за професією комірника не менше 2 років.
- За відсутності завідуючого складом його обов'язки виконує заступник завідуючого складом.
- Завідуючий складом зобов’язаний знати:
- положення, інструкції та інші керівні матеріали і нормативні документи з організації та ведення складського господарства; номенклатуру, сортамент матеріальних цінностей, що зберігаються, їх властивості і призначення;
- стандарти і технічні умови на товарно-матеріальні цінності;
- види, розмір, марки, сортність та інші якісні характеристики товарно-матеріальних цінностей і норм їх витрат;
- організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
- правила і порядок зберігання і складування товарно-матеріальних цінностей, положення та інструкції про їх облік, правила комплектування партій різних матеріальних цінностей за технологічними документами;
- способи зберігання речей, продукції і сировини від псування під час розвантаження, навантаження і утримання на складі;
- правила застосування складського вимірювального інструменту, пристроїв, механізмів і способи перевірки їх на придатність до роботи;
- правила проведення інвентаризацій;
- правила безпечного зберігання і переміщення токсичних, пожежно- і вибухонебезпечних матеріалів;
- правила експлуатації обчислювальної техніки;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- основи трудового законодавства.
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту під час зберігання і переміщення матеріалів та утримання службових приміщень.
- документообіг: акти прийому товару, його якості, оформлення придбання товару по безготівковому розрахунку, оформлення товару на доставку, умови та процедуру повернення товару постачальнику та його рівноцінного обміну, відповідальне зберігання.
- права, обов'язки, режим роботи.
- правила внутрішнього трудового розпорядку, правила і норми охорони праці, правила техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни, протипожежної безпеки, цивільної оборони.
- Для виконання обов’язків та реалізації прав завідуючий складом взаємодіє з:
- Торговим персоналом гіпермаркету в цілому;
- Асистентами начальників відділів;
- Транспортним відділом;
- Відділом зовнішньоекономічної діяльності;
- Відділом доставки;
- Відділом прийому товару;
- Відділом комплектації;
- Постачальниками.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Планує діяльність складу згідно графіків постачання вітчизняних та зарубіжних товарно-матеріальних цінностей.
- Керує роботами комірників, які здійснюють приймання товарно-матеріальних цінностей, що надходять від постачальників, їх зберігання на складі і відпуск, розміщення з урахуванням найбільш раціонального використання складських площ, полегшення і прискорення пошуку необхідних матеріалів, інвентарю тощо.
- Забезпечує зберігання складованих товарно-матеріальних цінностей, додержання режимів зберігання, контролює ведення обліку складських операцій.
- Забезпечує додержання правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів, складає встановлену звітність.
- Контролює складання дефектних відомостей на браковані товари вітчизняного та імпортного постачальника, актів на їх ремонт і списання, а також на недостачу і псування товарно-матеріальних цінностей.
- Організує проведення вантажно-розвантажувальних робіт комірниками та вантажниками на складі з додержанням правил і норм охорони праці, виробничої санітарії і протипожежного захисту, зберігання і своєчасне повернення постачальникам вантажного реквізиту.
- Контролює ведення обліку наявних на складі матеріальних цінностей і звітну документацію про їх рух. Бере участь у проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей.
- Організує навчання персоналу складу, забезпечує його планомірну роботу та трудову дисципліну в колективі.
- Стежить за наявністю і справністю протипожежних засобів, санітарним станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і забезпечує їх своєчасний ремонт.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Завідуючий складом має право:
- Ознайомлюватися з рішеннями керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
- Вносити на розгляд керівництва відділу та гіпермаркету пропозиції по вдосконаленню роботи складу.
- У межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі недоліки, які були виявлені та вносити пропозиції щодо їх усунення.
- Порушувати питання про зміну розміру оплати праці підлеглим співробітникам.
- Вносити пропозиції керівництву гіпермаркету щодо застосування заходів дисциплінарної та матеріальної відповідальності до працівників.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Завідуючий складом несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов’язків, які передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, що визначені чинним законодавством України про працю.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, що визначені чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- Як матеріально-відповідальна особа за завдання матеріальної шкоди – в межах, що визначені чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
- За розголошення комерційної таємниці.
- За невиконання наказів, розпоряджень безпосереднього керівництва й адміністрації підприємства.
- За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, правил протипожежної безпеки і техніки безпеки, які встановлені на підприємстві.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|