ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРТ-ДИРЕКТОРА
I. Общие положения
- Арт-директор относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от работы приказом генерального директора.
- Подчиняется непосредственно генеральному директору, подотчетен ему и подконтролен.
- На должность арт-директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в системе проведения арт-мероприятий и рекламы не менее 2 лет.
- Арт-директор в своей деятельности руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, методическими материалами по вопросам развлечений и рекламы;
- постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих организациями и других органов;
- целями и задачами, распоряжениями и инструкциями, получаемыми от руководства;
- принципами рациональной организации труда;
- настоящей должностной инструкцией;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- устными и письменными приказами и распоряжениями администрации.
- Арт-директор должен знать:
- правила проведения арт-мероприятий и рекламной компании для реализации работ проекта;
- систему организации развлечений и влияние их на потребителей;
- перспективы технического, экономического и социального развития системы организации развлечений;
- основы менеджмента и маркетинга, экономики;
- конъюнктуру рынка;
- порядок составления и согласования планов проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
- налоговое законодательство;
- порядок ценообразования;
- трудовое законодательство;
- правила охраны труда в общественном питании;
- правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены;
- основы делопроизводства и документооборота;
- основы менеджмента и маркетинга;
- структуру рынка и конкурентную позицию;
- деловое общение, технику ведения деловых переговоров;
- основы компьютерной грамотности;
- офисную оргтехнику;
- потребительские предпочтения;
- основы рекламной деятельности;
- методы и приемы связей с общественностью;
- технику проведения и методы успешной презентации;
- методы изучения отзывов гостей;
- основы бухгалтерского учета;
- практику добросовестного ведения бизнеса;
- культуру речи, этику и этикет.
- Во время отсутствия арт-директора (командировки, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Арт-директор обязан:
- Обеспечивать прибыльность предприятия.
- Нести полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий и рекламных акций.
- Владеть принципами организации арт-мероприятий, рекламных акций.
- Осуществлять организацию, планирование и координацию деятельности предприятия при осуществлении проектов, направлять свою деятельность на совершенствование качества и конкурентоспособности оказываемых услуг с учетом потребностей посетителей.
- Получать от руководства техническое задание и согласовывать с ним основные цели и задачи проекта.
- Принимать непосредственное участие в разработке и производстве рекламных средств.
- Разрабатывать планы проведения рекламных и арт-мероприятий, определять конкретных носителей.
- Определять количество и оценивать стоимость ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта.
- Оценивать стоимость и определять предварительную смету затрат проекта, вносить поправки в смету затрат по ходу его реализации.
- Выбирать команду проекта.
- Производить поиск подрядчиков для реализации проекта, заключать с ними договоры.
- Организовывать сотрудничество с организациями-исполнителями творческих концепций: типографиями, рекламными агентствами, телекомпаниями, печатными изданиями и др.
- Оформлять и получать документы (разрешения), необходимые для исполнения проекта.
- Обеспечивать оформление залов и размещение рекламных материалов согласно условиям реализации проектов.
- Реализовывать готовые проекты.
- Проводить анализ результатов завершенных проектов.
- Вести историю работ по каждому проекту.
- Вести внутренний документооборот в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы).
- Составлять и своевременно представлять отчетность о работе, обеспечивать достоверность учета и отчетности.
- Отслеживать и доводить до сведения руководства современные тенденции (предприятий данного сегмента) и формировать предложения по дальнейшему редактированию предприятия.
- Соблюдать правила и нормы охраны труда и техники безопасности, требования производственной санитарии и правила личной гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
- Планировать и проводить анализ эффективности использования рабочего времени.
- Обеспечивать высокий уровень эффективности проводимых мероприятии, максимально удовлетворяя запросы потребителей.
- Работать с претензиями и пожеланиями посетителей.
- Обеспечивать конфиденциальность коммерческой деятельности предприятия.
- Арт-директор не дает интервью, не проводит встреч и переговоры, касающиеся деятельности предприятия без разрешения генерального директора.
- Соблюдать внутрифирменную методику разрешения проблем.
- Доброжелательно относиться к посетителям, разрешать конфликтные ситуации.
- Рационально организовывать текущий рабочий день.
- Поддерживать свой общекультурный уровень.
- Быть самостоятельным, ответственным, сдержанным, доброжелательным, честным.
- Работать в команде.
- Избегать вредных привычек.
- Точно и четко выполнять работу, непрерывно повышать компетентность.
- Быстро и правильно реагировать на изменение ситуации, быть способным к переменам, владеть программным обеспечением. Использовать офисную оргтехнику, уметь работать с электронной почтой и Интернетом.
- Проявлять инициативу и принимать решения в рамках компетентности.
- Владеть методами психологического контроля ситуации.
- Планировать профессиональную карьеру.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Арт-директор имеет право:
- Запрашивать и получать от структурных подразделений и специалистов информацию, материалы и документы, необходимые для исполнения свои функций.
- Участвовать в обсуждении проектов решений, касающихся деятельности предприятия.
- Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
- Вносить предложения администрации по улучшению работы предприятия, увеличению прибыльности и улучшению качества предоставляемых услуг в рамках своих должностных обязанностей.
- Сообщать руководству обо всех выявленных в процессе исполнения своих обязанностей недостатков в производственной деятельности предприятия или структурных подразделений и вносить предложения по их устранению.
- Арт-директор имеет право на зачисление выполненных проектов в личное портфолио, как авторский разработок.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Арт-директор привлекается к ответственности:
- за результаты производственной деятельности в рамках проведения арт-мероприятий и рекламных акций;
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
- за правонарушения, совершенные, в процессе своей деятельности — в порядке, установленном действующим Административным, Уголовным и Гражданским законодательством Украины;
- за причинение ущерба производству — в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Украины;
- арт-директор несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб;
- за недобросовестное использование вверенные ему имущество и средства в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам собственников, арт-директор несет ответственность в пределах, установленных Гражданским, Уголовным, Административным законодательством Украины;
- за недостоверную информацию при выполнении производственных заданий, о состоянии полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения;
- за не выполнение приказов, распоряжений генерального директора;
- за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии;
- за разглашение коммерческой тайны;
- за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
- Арт-директор несет персональную ответственность за качество реализации творческой идеи, ее этическую, смысловую нагрузку, за влияние на потребителя творческой стороны рекламы.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
V. Взаимодействие со службами
В своей деятельности арт-директор должен взаимодействовать и решать вопросы с:
- генеральным директором предприятия;
- управляющим ресторана;
- поставщиками;
- отделом снабжения;
- бухгалтерией;
- охраной предприятия;
- обслуживающим персоналом.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
