Грамотна оцінка проєкту дозволяє краще розподілити бюджет, ресурси та час. Але як зібрати достовірні дані про майбутній проєкт, щоб спланувати роботу команди і продуктивно розподілити сили і ресурси? В цьому нам допоможуть різні підходи в оцінюванні проєктів.
Пропонуємо в цій статті розглянути їх детальніше, а також з’ясуємо, коли краще використовувати кожен із них.
Почнемо з оксюморону: недооцінка оцінки проєкту призводить в подальшому до значних проблем. Неправильно визначили бюджет? Що ж, тоді в певний момент роботи над проєктом не вистачить закладених в початковий бюджет коштів, бо на етапі оцінки проєкту не врахували деякі витрати. Або виявиться, що команда змушена перепрацьовувати, бо підтискає час – який, як виявляється на практиці, розрахований теж неправильно.
Такі факапи не лише приносять чимало проблем, вони можуть призвести до того, що бізнес чи стартап «прогорять» на самому старті. Як бачимо, оцінка проєкту – важливий етап в управлінні бізнесом або стартапом. Та й щоб вдало презентувати ідею клієнту і підписати вигідний контракт, правильна оцінка проєкту теж стане в нагоді.
Усі методи оцінки проєкту можна умовно розділити на гнучкі та глибокі. Власне, гнучкі методи – це динамічний набір підходів, які добре адаптуються для встановлення часових проміжків роботи над проєктом, визначення обсягу коштів, необхідних для успішної реалізації проєкту. Застосовувати їх потрібно тоді, коли бракує точної інформації про майбутній проєкт. Якщо ваш бізнес чи стартап належить до сфери, де обставини швидко змінюються, гнучкі методи оцінки проєкту теж стають незамінним інструментом для грамотного планування.
Глибокі методики оцінювання проєктів беруть до уваги набагато більше факторів, ніж гнучкі. Але вони й дають у результаті точніші дані. Давайте розглянемо різні підходи до методики оцінювання проєктів, щоб з’ясувати їхні переваги і недоліки. І коли краще застосовувати кожен із них.
Розрізняють такі методи експрес-оцінки проєкту:
Цікави назви мають згадані методики, чи не так? Вам цікаво, що вони означають і коли краще їх використовувати? Читайте далі.
Як неважко здогадатися з назви, цей метод оцінювання передбачає наявність експертної думки. А оскільки експертна думка не може існувати сферично у вакуумі, їй потрібні експерти. Суть така – ви запрошуєте кількох експертів для незалежної оцінки проєктів. Кожен з них формує свою анонімну оцінку, які згодом об’єднуються для досягненні спільної згоди.
Такий метод дає змогу отримати достовірні дані, щоб оцінка бюджетів чи дедлайну вийшла об’єктивною.
Застосовуйте метод експертного оцінювання правильно:
Після цього можна формувати план дій для роботи над проєктом чи стартапом. Досить цікаво про це в гумористичні манері розповідає телесеріал про ІТ-індустрію «Кремнієва долина». Якщо не бачили, радимо переглянути. Пізнавально і цікаво.
Коли краще застосовувати експертне оцінювання?
Врахуйте й те, що залежно від кількості фахівців та їхнього рівня експертності результати можуть варіюватися.
Що цікаво, метод оцінки проєктів PERT (Three-point Estimation) потрапив до сфери управлінської діяльності з військової справи. Його розробили на замовлення ВМС США, щоб створювати більш досконалі ракетні системи. Скористайтеся цим методом тоді, коли потрібно визначити кількість часу для виконання окремих завдань. Також він стане вам у нагоді, щоб дізнатися, за який мінімальний термін можна завершити весь проєкт.
Специфіка застосування методу PERT полягає у:
Врахуємо, що оцінка часу для кожного завдання передбачає встановлення оптимістичного, песимістичного і очікуваного термінів для їхнього виконання. Оптимістичним терміном можна вважати мінімально можливий час, за який ви можете виконати кожне окреме завдання. Щоб він став реальністю, потрібні ідеальні умови та навіть перевищення початкових очікувань від виконання всіх етапів роботи над проєктом. Песимістичний термін, як не складно здогадатися, це максимально можливий час для завершення завдання. Тут враховуємо всі можливі проблеми і ризики, які можуть виникнути в процесі. І, нарешті, очікуваний термін можна вважати найбільш реалістичним. Найімовірніше, ви вкладетеся саме в очікувані терміни, якщо хід робіт минатиме в звичайному режимі.
В яких ситуаціях найкраще застосовувати згаданий метод?
Не вдавайтеся до цього методу оцінки, якщо проєкт не є складним. Інакше витратите зайвий час на надмірну деталізацію.
Цю методику полюбляють застосовувати в ІТ-індустрії. Але підійде вона не лише розробникам програмного забезпечення. Цей метод оцінювання передбачає використання минулого досвіду команди, щоб визначити терміни та ухвалити бюджет. Знання, набуті в кожному проєкті, ваша команда може використати в майбутньому.
Метод «згори вниз» (або Top-down Extimation) передбачає:
Застосовуємо метод «згори-вниз», коли:
Особливість таких методів оцінки полягає в тому, що вони дають змогу поглянути на проєкт з різних ракурсів. Глибокі методи дадуть вам точнішу інформацію, ніж гнучкі, але з ними доведеться попрацювати, бо вони мають складнішу структуру.
Розглянемо найбільш популярні методи глибокої оцінки проєктів.
Або англійською – Function Points. Метод винайдений ще в 1979-му році співробітником ІВМ. Як він працює? Щоб оцінити час і ресурси, який ви плануєте витратити на проєкт, спершу аналізуєте, скільки функцій потрібно реалізувати.
Принципи застосування методу «функціональних точок»:
Як бачимо, глибокий метод оцінки відрізняється ускладненою структурою і більшою кількістю операцій перед тим, коли ви зможете побачити остаточні цифри.
В яких випадках доцільно застосовувати цей метод?
Але вважайте, що цей метод оцінювання вимагає попереднього досвіду. Самостійно занурюватися в усі хитросплетіння подібного підходу не потрібно. Краще доручіть цю роботу професіоналам.
Цей метод подібний на гнучкий метод оцінки «згори вниз», але й має суттєву відмінність. При застосуванні методу «знизу вгору» здійснюється прогностична оцінка не для всього проєкту, а для окремих етапів. Оцінка проєкту формується поступово – спершу ви з’ясовуєте, скільки часу і ресурсів потрібно для виконання завдань кожному учаснику команди, і лише потім, отримавши всі дані, побачите точні цифри.
Застосовуйте цей метод, якщо ваш проєкт:
Як бачимо, існують різні методи оцінки проєктів. Обирайте той, який найкраще підійде для реалізації ваших задумів.
Нагадуємо, що можна спростити рекрутинг за допомогою автоматизації. Детальніше з цією темою ви можете ознайомитися тут.
Від попередніх поколінь зумери відрізняються передусім посиленим прагненням до життєвого балансу, гнучкості й свободи у виборі роботи. Та чи варто сприймати на ринку праці їхню амбітність як недолік? Давайте поміркуємо над цим питанням, а ще спробуємо розвінчати міфи про їхній підхід до роботи і життя.
Часті блекаути й аварійні відключення електроенергії висувають нові стандарти до енергонезалежності. Причому як власного житла, так і бізнесу. Дізнайтеся, як компаніям і співробітникам потурбуватися про безперебійну роботу під час блекаутів.
Короткий світловий день, холод і осіння мряка впливають на настрій, а втома, апатія і навіть легка депресія — компаньйони гнітючих осінніх днів. Втім, скористайтеся нашими порадами, щоб мінімізувати стрес від перебування в такій непривітній «компанії».
Новачок на роботі. До нього завжди придивляються. Від того наскільки новий співробітник уважний, тактовний та обачний залежить, як його прийме колектив, як складатимуться взаємини з керівництвом. Треба докласти чимало зусиль, щоб перше враження було гідним, адже другого шансу може й не бути.
В сучасному ритмі життя, коли треба скрізь встигнути і багато чого зробити, наша пам'ять час від часу дає збій. Не завжди пам'ятаємо, де лежать документи, забуваємо про заплановану зустріч, вийшовши з дому, важко згадуємо, чи вимкнули з розетки праску тощо. А причина такого збою – перевтома, часті хвилювання, і, як не дивно, одноманітність.