офис менеджер ассистент
ЭДС-ПАУЭР (Производство электротехнического, щитового оборудования), днепр
12.2020 − По настоящее время (3 года 11 месяцев)
- Оборудует рабочие места сотрудников коммуникационными корзинами.
- Обеспечивает сотрудников всеми видами бланков и форм документов.
- Добивается, чтобы правила в отношении коммуникации полностью выполнялись.
- Поддерживает в хорошем состоянии доски объявлений, с помощью которых сотрудники получают сообщения, предназначенные для всех в компании.
- Оборудует рабочие места сотрудников компьютерами с необходимым программным обеспечением.
- Обеспечивает бесперебойную работу телефонов, АТС и других средств коммуникации.
- Составляет план на неделю по планированию.
- Заказывает авиа, ж/д билеты и билеты на автобус.
- Бронирует гостиницы, оплачивает (по безналу).
- Контролирует состояния счетов мобильных операторов (работаем по 100% предоплате, т.е. на конец текущего месяца необходимо пополнить счета на следующий месяц).
- Коммунальные платежи по производству
- Оплачивает Гуард (охрана производства)
- Оплачивает активную электроэнергию на производстве
- Контролирует оплату телефонии и интернета на производстве.
- Заказывает питьевую воду.
- Ведет договорную документацию, все договора с контрагентами, которые относятся к администрации.
- Ведет реестр административных затрат, план затрат на следующую неделю.
- Составляет письма.
- Ведет ежедневные статистики и отчет по еженедельной статистике.