Дополнительная информация
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Опытный пользователь ПК: MS Office, 1C, Opera, Mozilla, Outlook Express, The Bat, и др.
- проведения переговоров на любом уровне;
- эффективное управление коллективом;
- умение быстро находить и работать с информацией.
Период Компания /вид деятельности
08.11.10 - 10.10.14 ООО «ТД «Евротрубпласт» Реализация ПЕ труб
Должность /обязанности
Менеджер по административной деятельности.
Работа с электронным документооборотом в программе 1С:
- сканирование, регистрация входящей/исходящей документации (письма, договора и все дополнения к ним, акты, расходные накладные и т.п.) и размещение их в электронном хранилище.
- распределение документов по предприятию по их назначению.
- создание и регистрация новых контрагентов в документообороте.
- организация и контроль процедуры: «Согласование договоров» и «Согласование актов выполненных работ» (ознакомление, согласование, утверждение, визирование, подписание)
- подготовка и отправка договоров и актов клиенту и их архивирование.
Прием и распределение входящих звонков.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Работа с почтовой и курьерскими службами.
Организация командировок и их документальное оформление (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных удостоверений и приказов.
02/03/09-11/08/10 ООО «Рекламное Агенство 77»
Консультант.
Консультация покупателей по вопросам ассортимента, наличия товара.
Информирование о производителях товара, о его качестве, о правильном подборе и применении товара.
Оказание помощи покупателю в поиске подходящего ему товара.
Презентация товара клиентам, согласно их требованиям.
Информирование покупателей о действующих скидках, акциях.
28/08/2007-29/11/2008 ООО «Глобал Мэгэзинз» Медиа Холдинг.
Офис-менеджер.
Обеспечение функционирования офиса.
Обеспечение внутренних коммуникаций издательства.
Ведение документооборота.
Прием и оформление заявок.
Решение задач логистики.
Выполнение поручений руководства.
02/03/2007-23/07/2007 ЧП « САМи » Издательство
Офис-менеджер
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча клиентов и гостей.
Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
Документооборот и работа с первичной бухгалтерской документацией.
Ведение базы клиентов.
Организация работы курьеров и водителей (подготовка документов, разработка маршрутов, контроль своевременной доставки журналов на место назначения, начисление и выплата зарплаты курьерам). Сотрудничество с курьерскими службами доставки.
Выполнение поручений руководства.
11/07/2006-18/12/2006 ООО « Киевский » Ресторан
Официант.
Обслуживание клиентов.
01/09/2004-30/12/2004 ДВК Выборы Президента Украины
Председатель комиссии ДВК.
Организация работы избирательного участка.
Управление коллективом (39 чел.).
Проведение собраний.
Постановка задач членам комиссии и
контроль за их выполнением.01/09/2001-07/07/2005 Бакалавр. Национальный технический университет Украины «КПИ».
Факультет – Инженерно - физический.
Специальность – инженер – технолог.
01/09/2005-01/03/2007 Специалист. Национальный технический университет Украины «КПИ».
Факультет – Инженерно - физический.
Специальность – инженер – технолог.