Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Прием, распределение входящих звонков
• Консультирование клиентов по прайс-листу и по видам услуг компании
• Информирование клиентов по акциям, проводимых компанией
• Регистрация новых клиентов в общей базе компании
• Организация и контроль работы курьерской службы
Организационное обеспечение деятельности руководства;
Введение регистрации входящей-исходящей документации;
Введение делопроизводства;
Ответ на телефонные звонки;
Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
Организация оперативной связи генерального директора с компаньонами;
Подготовка собраний и совещаний;
Контроль выполнения приказов и распоряжений;
Закупка канцелярских товаров.
• Прием и учет программ, рабочих программ учебных дисциплин.
• Организация внутреннего и внешнего рецензирования программ, рабочих программ учебных дисциплин.
• Организация экспертизы программ, рабочих программ учебных дисциплин, государственных экзаменов и практик, которые подаются на утверждение ученому совету КНТЭУ.
• Подготовка информации к заседаниям ректората, вопросов к рассмотрению на ученом совете КНТЭУ и методическом совете КНТЭУ в соответствии с их планами работы.
• Консультация клиентов по условиям заключенных договоров
• Переписка с клиентами по вопросам выполнения условий договора
• Участие в распределении на предоставление права на покупку товара
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск и обработка резюме потенциальных сотрудников
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий
• Ведение учета научно-педагогических сотрудников университета
• Оформление приема, перевода и увольнения научно-педагогических сотрудников в соответствии с трудовым законодательством
• Формирование и ведение личных дел научно-педагогических сотрудников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления преподавателей к поощрениям и награждениям
• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, подготовка справок о настоящей трудовой деятельности преподавателей
• Запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
• Консультация клиентов по условиям заключенных договоров
• Переписка с клиентами по вопросам выполнения условий договора
• Участие в распределении на предоставление права на покупку товара
Работа с клиентами: предоставление информации о видах рекламы и расценках на ее размещение
• Прием рекламной информации, ее регистрация для внутренних отчетов
• Выставление счет - фактуры на оплату рекламы
• Работа с мониторингом фирм с целью их привлечения в качестве рекламодателей
• Участие в специализированных выставках
• Консультация клиентов согласно Договора
• Выставление счетов на оплату ежемесячных и авансовых взносов
• Участие в ассигнационных актах
• Проведение презентации клуба потенциальным клиентам
• Заключение договора с клиентом и оформления клубной карточки
• Составление расписания аэробных классов
Личные качества:
Трудолюбивая, порядочная, ответственная, веселая, активная ,целеустремленная.
Коммуникабельна, неконфликтна, доброжелательна. Быстро обучаюсь, ориентируюсь на качество работы и работу в команде.
Мои сильные стороны: способность находить общий язык с людьми, анализировать и прогнозировать ситуацию.
Подписаться на рассылку новых резюме: "Офис менеджер в Киеве"