Професійне резюме, в якому вказані: ел.пошта, телефон, зарплатня, досвід роботи, освіта та інша важлива інформаціяОфис менеджер

Организационное обеспечение деятельности руководства;

Введение регистрации входящей-исходящей документации;

Введение делопроизводства;

Ответ на телефонные звонки;

Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;

Организация оперативной связи генерального директора с компаньонами;

Подготовка собраний и совещаний;

Контроль выполнения приказов и распоряжений;

Закупка канцелярских товаров.

• Прием и учет программ, рабочих программ учебных дисциплин.

• Организация внутреннего и внешнего рецензирования программ, рабочих программ учебных дисциплин.

• Организация экспертизы программ, рабочих программ учебных дисциплин, государственных экзаменов и практик, которые подаются на утверждение ученому совету КНТЭУ.

• Подготовка информации к заседаниям ректората, вопросов к рассмотрению на ученом совете КНТЭУ и методическом совете КНТЭУ в соответствии с их планами работы.

• Консультация клиентов по условиям заключенных договоров

• Переписка с клиентами по вопросам выполнения условий договора

• Участие в распределении на предоставление права на покупку товара

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Поиск и обработка резюме потенциальных сотрудников

• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий

• Ведение учета научно-педагогических сотрудников университета

• Оформление приема, перевода и увольнения научно-педагогических сотрудников в соответствии с трудовым законодательством

• Формирование и ведение личных дел научно-педагогических сотрудников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью

• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления преподавателей к поощрениям и награждениям

• Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, подготовка справок о настоящей трудовой деятельности преподавателей

• Запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

• Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

• Консультация клиентов по условиям заключенных договоров

• Переписка с клиентами по вопросам выполнения условий договора

• Участие в распределении на предоставление права на покупку товара

Работа с клиентами: предоставление информации о видах рекламы и расценках на ее размещение

• Прием рекламной информации, ее регистрация для внутренних отчетов

• Выставление счет - фактуры на оплату рекламы

• Работа с мониторингом фирм с целью их привлечения в качестве рекламодателей

• Участие в специализированных выставках

• Консультация клиентов согласно Договора

• Выставление счетов на оплату ежемесячных и авансовых взносов

• Участие в ассигнационных актах

• Проведение презентации клуба потенциальным клиентам

• Заключение договора с клиентом и оформления клубной карточки

• Составление расписания аэробных классов