Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту.
RUUA
Вход на сайт
Ваш надежный партнер в поиске работы и подборе персонала
Фісун Олена
Профессиональное резюме, в котором указаны: эл.почта, телефон, зарплата, опыт работы, образование и другая важная информация.Офіс-менеджер
Заблокировано
Возраст:39 лет
Режим работы:полный рабочий день
Рубрики: HR, управление персоналом; Офисный персонал; Руководство
Опыт работы
Керуюча в ресторані
Warhol Bar (Ресторанна сфера ), Киев
04.2022 − 03.2023 (10 месяцев)
- Контроль роботи персоналу;
- Касові розрахунки;
- Закупівля всього необхідного для роботи закладу;
- Оплата рахунків;
- Робота з постачальниками.
помічник керівника
ТОВ «СІТІ ЛІЗИНГ» (Банківська сфера ), Киев
09.2021 − 02.2022 (5 месяцев)
- Підготовка документів для керівника;
- Координація і контроль виконання поставлених завдань;
- Виконання доручень і завдань;
- Організація відправки та отримання поштових відправлень;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою);
- Ведення первинної бухгалтерії.
Менеджер проєктів
ТОВ «AVG GROUP» (Архітектурні та дизайнерські бюро), Киев
05.2021 − 09.2021 (4 месяца)
- Спільно з Директором департаменту зустріч із Замовником (інвестором);
- Визначення складу вихідних даних необхідних для реалізації проекту;
- Збір вихідних даних достатніх для ініціації і підготовки комерційної пропозиції;
- Спільно з співробітниками суміжних департаментів (фінансового / комерційного / відділом архітектури) розробка комерційних пропозицій;
- Своєчасне оформлення поточної документації по об'єкту і дотримання внутрішніх бізнес процесів;
- Підготовка необхідних додатків до договору, заявка на підготовку договору для юридичного департаменту;
- Контролюю і фіксую факт надходжень грошових коштів від Замовника (інвестора);
- Підготовка накладних на передачу проектної документації;
- Підготовка і здача актів виконаних робіт;
- Передача проектної документації;
- Контроль передачі проектної документації Замовнику;
- Підготовка нарад, протоколи;
Керівник відділу АХВ
AVG GROUP (Архітектурні та дизайнерські бюро), Киев
01.2018 − 04.2021 (3 года 3 месяца)
- Формування заявок у фінансовий відділ згідно статей витрат;
- Планування витрат тиждень, місяць, півроку, рік (бюджет);
- Ведення фінансової звітності «підзвітні кошти» щомісяця;
- Документаційне забезпечення (створення потрібних таблиць, звітів, заявок та іншого необхідного в роботі відділу);
- Замовлення залізничних квитків, бронювання готелів;
- Оплата банківських рахунків через банкомат;
- Забезпечення життєдіяльності офісу;
- Розрахунок та планування затрат на матеріально-технічне забезпечення офісу;
- Контроль за правильною експлуатацією кухонної техніки і раціональним використанням канцтоварів в офісі.
- Організація і контроль за дотримання співробітниками компанії інструкції з безпеки та режиму роботи;
- Співпраця з орендарями та контроль термі ну оренди, оплати;
- Підготовка робочого місця для нового співробітника ( стіл, тумба, стілець);
- Облік робочих місць, координація в плануванні робочих місць та контроль заповнення;
- Облік замовлення таксі в компанії, контроль та компенсація;
- Контроль та ведення обліку компенсації мобільного зв'язку;
- Контроль, ведення обліку та розрахунок палива-компенсації співробітникам;
- Контроль роботи охорони (графік, та інші питання зв'язані з охороною).
- Поточні питання та доручення, які виникають та виконуються в ході роботи;
- Контроль за порядком та чистотою в офісі.
Заступник керівника команіі
ТОВ "Альфамарис Плюс" (Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт), Киев
01.2015 − 11.2018 (3 года 10 месяцев)
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань;
- Організація і координація робочих процесів;
- Розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, підбір персоналу для торгових точок;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань;
- Організація і координація робочих процесів;
- Розміщення вакансій на сайтах пошуку роботи, підбір персоналу для торгових точок;
- Підготовка магазину до переїзду;
- Відкриття магазинів в регіонах;
- Виконання доручень і завдань, поставлених директором;
- Робота з 1С;
- Таблиці, звітність;
- Контроль своєчасної здачі всіх видів звітності;
- Попереднє планування необхідних витрат і надання звітів по витратах;
- Маркетинг;
- Мерчендайзінг торгового залу;
- Підготовка презентацій товару;
- Фотоконтент;
- Підготовка магазину до переїзду;
- Відкриття магазинів в регіонах;
- Виконання доручень і завдань, поставлених директором;
- Робота з 1С;
- Таблиці, звітність;
- Контроль своєчасної здачі всіх видів звітності;
- Попереднє планування необхідних витрат і надання звітів по витратах;
- Мерчендайзінг торгового залу;
- Підготовка презентацій товару;
- Фотоконтент.
помічник керівника
Агро Пром Сервіс (АПК (Агропромисловий комплекс)), Киев
12.2013 − 11.2016 (2 года 11 месяцев)
- Підготовка документів для керівника;
- Координація і контроль виконання поставлених завдань;
- Виконання доручень і завдань;
- Організація відправки та отримання поштових відправлень;
- Організація діяльності офісу, рішення адміністративно-господарських питань (забезпечення канцтоварами, витратними матеріалами, контроль за оплатою інтернет і комунальних платежів, робота з офісною технікою);
- Ведення первинної бухгалтерії, здача звітів в податкову;
- Переклад і редагування текстів;
- Організація прийому гостей і клієнтів компанії;
Образование
Кременчуцький державний політехнічний університет (Кременчуг)
Спеціальність Економика
неоконченное высшее, 09.2006 − 09.2008 (2 года )
Кременчуцький професійний ліце Макаренка (Кременчуг)
спеціальність перукар
средне-специальное, 09.2002 − 06.2003 (9 месяцев)
Знание языков:
Английский - Ниже среднего
Дополнительно: Перекладаю з перекладачем
Дополнительная информация
Знание компьютера, программ: 1С Бугалтерія, World, Excel, PowerPoint
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Маю великий доствід в організаційній роботі, справляюсь з любими поставленими задачами. Пунктуальна, самоорганізована, відповідальна, чесна, гнучка до умов, швидко навчаюсь, відкрита до навчання.
Займаюся спортом, маю гарну фізичну підготовку. Захоплююся фотографуванням на плівку.
Подписаться на рассылку новых резюме: "Офіс-менеджер в Киеве"
- Офіс-менеджер, Консультант, Менеджер по роботі з клієнтами (зі знанням німецької)
- Секретарь, Офис-менеджер, Деловод, Архивариус • 15 000 грн.
Киев • - Помічник керівника, Офіс-менеджер, Модератор контенту, чата, Оператор ПК • 15 000 грн.
Киев • - Офис менеджер
Киев • - Помічник, Асистент юриста, Офіс-менеджер
Киев • - Другие резюме в рубрике:HR, управление персоналом, Офисный персонал, Руководство
- Другие резюме в регионе:Киев