Офіс-менеджер

• Підтримка і координація комфортного функціонування офісу.

• Контроль і координація роботи служб, що обслуговують офіс.

•Прийом, переадресація дзвінків та звернень.

• Прийом, реєстрація та розподілення кореспонденції.

• Прийом відвідувачів та забезпечення ділових зустрічей в офісі.

• Ведення первинного документообігу.

• Взаємодія з кур'єрськими службами.

• Організація закупівлі канцелярських та господарських товарів, продуктів, напоїв для офісу.

• Організація робочих місць співробітників офісу.

• Робота з програмами: 1 С, Е-Docs, Вчасно, M.E.Doc.

• Дотримання процесу внутрішнього та зовнішнього документообігу компанії.

- забезпечення життєдіяльності офісу;

- робота з усіма видами оргтехніки;

- набір документів Word, Exel;

- підготовка договорів;

- робота на електронному майданчику Prozorro (створення та супроводження процедур закупівель/спрощених закупівель та ін.)