RUUA
Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Резюме
  3. Резюме в Харькове
  4. Резюме Помічник керівника, секретар, адміністратор в
  5. Помічник керівника, секретар, адміністратор
Предложить вакансию
Резюме Помічник керівника, секретар, адміністратор
Шептура Оксана

Помічник керівника, секретар, адміністратор

Заблокировано
 16 февраля 2022  Город: Харьков
Возраст:42 года
Режим работы:полный рабочий день, свободный график работы
Рубрики: Офисный персонал; Другие предложения
или зарегистрируйтесь на сайте как работодатель, чтобы видеть контактную информацию.

Опыт работы

Помічник керівника підприємства
ТОВ "УА-СИСТЕМИ" (Розробка, виробництво та монтаж систем сповіщення про техногенні, надзвичайні та пожежні небезпеки), Харьков
04.2021 − 09.2021 (5 месяцев)

Обов'язки:
- документування нарад (письмовий супровід, оформлення та розсилка учасникам);
- видача перепусток, контроль трудової дисципліни і облік робочого часу (ведення табелю) за допомогою роботи в системі контролю та управління доступом «Бар'єр». Робота з програмними додатками МооnReport (проходи співробітників в підконтрольних зонах) і МооnSysEdt (програмування перепусток);
- ведення зрізу (фотографії) робочого дня співробітників відділів;
- аналіз, контроль та вирішення питань своєчасного надання послуг корпоративного зв'язку підприємству (своєчасна оплата, перевитрати, зміна мобільних пакетів);
- бронювання готелів та квитків (для відряджень).

Помічник керівника
Адвокатське об'єднання "ЛЄДАПРАВО" (Право, адвокатська діяльність), Харьков
02.2016 − 02.2021 (5 лет )

Обов'язки:
- пошук та аналіз інформації за завданням керівника в телефонному режимі або мережі Internet;
- ведення електронних баз даних об'єднання;
- подача документів, здача різної звітності в податкові органи, пенсійні фонди, суди і т.д.;
- супровід клієнтів об'єднання в державні інстанції (банки, ПФУ, ЦНАП, фонди соціального страхування, тощо), психологічна підтримка та допомога в вирішенні їх питань;
- складання простих документів (різних заяв, запитів, тощо), швидкий набір тексту, сканування документів;
- робота з поштою (регулярна відправка та отримання різного виду листів «Укрпошта», «Нова Пошта») та реєстрація кореспонденції;
- розміщення публікацій та новин на офіційному сайті АО «Лєдаправо» (ledapravo.com.ua/);
- відповідальне виконання кур'єрських функцій по доставці/передачі різного роду документації;
- виконання різноманітних доручень керівника;
- досвід роботи з електронною системою документообігу "ДокПроф" та великим об'ємом вхідної документації.

 Есть рекомендации с данного места работы
Секретар-диспетчер
ТОВ компанія "Фінпром.Інвест" (Нерухомість, оренда офісів), Харьков
06.2011 − 01.2015 (3 года 7 месяцев)

Обов'язки:
- координація роботи офісу;
- ділове листування, комп'ютерний набір документів для директорського складу (договорів, службових записок, заяв, тощо);
- облік та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, контроль термінів відповідів на листи та виконання робіт;
- прийом та розподіл телефонних дзвінків (міні-АТС);
- ведення бази даних (call-центр заявок від клієнтів з різних питань);
- координація бригади оперативного реагування (слюсаря, сатехніка, прибиральниці, менеджера об'єкту, тощо) на заявки з боку кліентів, контроль та якість виконаних робіт;
- реклама об'єктів компанії в мережі Internet та ЗМІ;
- пошук та підбір різноманітної бізнес-інформації (аналіз ринку, послуг, моніторинг діяльності конкурентів та ін.);
- робота з офісною технікою (копіювання, сканування документів, інше).

Секретар, інспектор кадрів
ТОВ регіональна компанія "Дела" (Здача в оренду своїх бізнес-приміщень), Харьков
11.2007 − 07.2009 (1 год 7 месяцев)

Обов'язки:
- відповідь на телефонні дзвінки;
- облік та реєстрація вхідної (вихідної) кореспонденції;
- відправка документів поштою, е-mail, кур'єрською доставкою;
- ведення кадрової документації (накази по особовому складу, оформлення та ведення трудових книжок і особових справ працівників, ведення табелю обліку робочого часу);
- облік надання відпусток працівникам;
- забезпечення життєдіяльності офісу (підписка, канцтовари, доставка води та інше).

Образование

Харківський національний університет радіоелектроніки (Харьков)
Спеціальность "Біотехнічні і медичні апарати та системи", диплом інженера-електроніка
полное высшее, 09.1999 − 05.2004 (4 года 7 месяцев)

Знание языков:

Украинский - Выше среднего

Дополнительная информация

Знание компьютера, программ: Internet, е-mail, Microsoft Word, Excel, CorelDraw та Internet-додатки для візуалізації бізнес- та інших процесів. Система електронного документообігу "ДокПроф".
Личные качества, хобби, увлечения, навыки: Досвід роботи з принтером, сканером, міні-АТС (внутрішній зв'язок) - більше 10 років. Особисті якості: відповідальність, старанність, акуратність, спокійна вдача. Водій категорії "В" (2019 рік). БЕЗ шкідливих звичок. Досвід роботи з електронною системою документообігу в програмі "ДокПроф". Незаміжня, діток немає.

Причина жалобы *

Опишите коротко суть жалобы *


Часто ищут

↑ Наверх