Грамотно спланированные и организованные мероприятия играют важную роль в вопросе развития бизнеса, повышения продаж и достижении краткосрочных целей, ради которых, собственно, и проводится мероприятие.
Какую мебель выбрать для конференц-зала?
Важную роль во время проведения бизнес-мероприятий играет не только мастерство ораторов, аудитория, а также акустика, освещение, но и интерьер. Такая деталь, как выбор мебели для конференц-зала, имеет значение.
Почему?
Во-первых, мебель влияет на уровень освещенности и количество тени, которая будет падать на лица присутствующих (а ведь сейчас все привыкли делать селфи, снимать рабочие моменты, делать видеосъемку и т.д.).
Во-вторых, мебель влияет на акустику помещения.
В-третьих, выбор мебели и ее расстановка может указать каждому участнику мероприятия его «место на балу».
В-четвертых, мебель в конференц-зале может рассказать о доходах вашей компании, о том, насколько твердо вы стоите на ногах.
В-пятых, она может повлиять на степень доверия к инициатору и организатору мероприятия.
Какая мебель обычно нужна для конференц-залов?
В зависимости от того, для каких мероприятий оборудуется , может потребоваться такая мебель:
- стол президиума,
- длинный стол для переговоров,
- трибуна для выступлений,
- столы для заседаний,
- офисные шкафы,
- тумбы для документов,
- столы для презентационных материалов,
- стенды для полиграфии (в том числе и рекламной).
Обстановка в конференц-зале должна быть рабочей, располагающей к общению, без лишней помпезности и официоза. Помните: не место красит человека.
Мебель лучше делать на заказ, учитывая величину помещения, его планировку, вместительность, основное целевое назначение. Причем важно выбрать хороших производителей мебели, чтобы потом не краснеть перед аудиторией, которая придет на мероприятия.
Что касается материала, то лучше заказывать мебель из натурального дерева коричневых (не темных) оттенков. Если нужно сэкономить, тогда лучше комбинировать разные материалы (натуральное дерево + МДФ, ЛДСП) без потери привлекательности внешнего вида изделий.
Обязательно при заказе мебели нужно учитывать вместительность конференц-зала. Можно даже сделать несколько рабочих планов расстановки мебели в помещении, чтобы определиться с количеством стульев, столов и других предметов интерьера.
Если нет возможности изготовить мебель под заказ, ее можно приобрести в магазинах. В этом случае выбирайте надежную мебель, учитывая, что она будет подвергаться интенсивной эксплуатации.