Асистент департаменту зовнішніх зв’язків

Описание вакансии

Вимоги, побажання: 

• Вища освіта за спеціальністю "Міжнародні відносини", "Лінгвістика", "Філологія" (розглядаємо студентів останніх курсів);
• Досвід роботи у сфері міжнародних комунікацій, дипломатичних контактів чи організації бізнес-івентів від 1 року – буде перевагою;
• Вільне володіння українською мовою та англійською на рівні не нижче B2 (Upper-Intermediate);
• Досвід підготовки офіційної ділової кореспонденції та ведення комунікацій з міжнародними партнерами – буде перевагою;
• Готовність розвиватися у сфері міжнародних відносин, бізнес-комунікацій та організації заходів;
• Упевнений користувач MS Office (Excel, PowerPoint, Word), здатність працювати з великими обсягами інформації;
• Здатність швидко навчатися, адаптуватися до нових завдань та працювати в динамічному середовищі;
• Ініціативність, відповідальність, уважність до деталей та високий рівень організованості;
• Креативний підхід до вирішення завдань та аналітичне мислення;
• Навички ефективної роботи в умовах багатозадачності та високого темпу.

Обов'язки: 

Асистування менеджеру департаменту зовнішніх зв'язків у реалізації ключових процесів: організації співпраці з міжнародними партнерами, бізнес-спільнотами, державними установами та інвесторами, а також координації участі компанії в галузевих заходах.

Адміністративна та комунікаційна підтримка міжнародної співпраці:

• Допомога у веденні ділового листування, підготовці офіційних звернень, запитів та комунікацій із міжнародними організаціями, асоціаціями, посольствами, торгово-промисловими палатами, фондами та державними установами;
• Підготовка інформаційних матеріалів, аналітики та довідок для переговорів із міжнародними фінансовими установами та інвесторами;
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії для забезпечення оперативного обміну інформацією щодо міжнародних контактів.

Підтримка організації участі компанії в бізнес-заходах:

• Моніторинг, планування та координація участі компанії у міжнародних та українських форумах, виставках, конференціях;
• Логістичний супровід делегацій компанії на закордонних бізнес-місіях, самітах, переговорах;
• Підготовка матеріалів, необхідних для участі у заходах: інформаційних буклетів, презентацій, звітів.

Асистування у проведенні зустрічей та переговорів:

• Організаційна підтримка зустрічей із представниками міжнародного бізнесу, урядових та неурядових організацій;
• Забезпечення комунікації з контрагентами, організація супроводження іноземних делегацій;
• Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання домовленостей.

Координація роботи з підрядниками та зовнішніми консультантами:

• Допомога у підготовці технічних завдань для підрядників (креативні агенції, IT, SMM);
• Підготовка первинного аналізу потенційних партнерів для реалізації проектів компанії.

Документообіг та звітність:

• Підготовка та редагування презентацій, звітів, оглядів, довідок щодо зовнішньоекономічної діяльності компанії;
• Контроль за своєчасною підготовкою презентацій, заявок, запитів та документів для міжнародної співпраці.

Умови: 

• Конкурентну заробітну плату (визначається за підсумками співбесіди);
• Стабільний графік роботи: понеділок – п'ятниця (09:00–18:00), робота в сучасному офісі (офлайн);
• Комфортний офіс у бізнес-центрі "Карнегі Тауер" з укриттям, безперебійним інтернетом, водопостачанням та електроживленням;
• Зручне розташування – 5 хвилин від метро "Кловська", робота у професійному, відкритому та дружньому колективі;
• Все необхідне для продуктивної роботи – від кави до ноутбука;
• Можливості для навчання та професійного розвитку;
• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі передбачені соціальні гарантії;
• Гнучкість у прийнятті рішень – у нас немає бюрократії, всі ідеї розглядаються, а релевантні ініціативи швидко впроваджуються;
• Злагоджений та прогресивний колектив, де кожен має можливість впливати на процеси та розвиватися разом із компанією.