ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО УЧЕТА ОФИСА
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера материального учета офиса предприятия.
- Бухгалтер материального учета офиса назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
- Бухгалтер материального учета офиса подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
- На должность Бухгалтера материального учета офиса назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
- Бухгалтер материального учета офиса должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- положения по бухгалтерскому учету;
- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
- учетную политику предприятия;
- регламенты, положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- сроки, формы и порядок составления внутренних управленческих отчетов, бухгалтерской и налоговой отчетности составление которых входит в его обязанности;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- порядок ведения кассовых операций и правила работы кассира операциониста ККМ;
- правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- основы технологии организации торговых процессов;
- правила и нормы охраны труда.
- Бухгалтер материального учета офиса должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету, которые используются на предприятии.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
- Исполняет распоряжения и приказы Генерального директора, Главного бухгалтера и Заместителя Главного бухгалтера.
- Поддерживает на рабочем месте атмосферу взаимоуважения, вежливости и доброжелательности.
- Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
- Отвечает за ведение следующих участков бухгалтерского, налогового и управленческого учета в соответствие с учетной политикой предприятия:
- Ведет счета бухгалтерского учета (и соответствующие им счета налогового и управленческого учета).
- Ведет учет в корпоративной системе учета. Сверяет остатки ТМЦ с программой оперативного учета розничной торговли 1С.
- Ежедневно получает от бухгалтера магазина товарный отчет с приложенными первичными документами. Проверяет загруженные в программу корпоративного учета товарные накладные на товар и сырье. Проводит их и регистрирует входящие счета фактуры. Возвращает менеджеру ведущему контракт на доработку неверно оформленные документы поставщиков. Отслеживает их возврат.
- Ежедневно получает от старшего кассира магазина отчеты кассиров операционистов за истекшие сутки. Проверяет содержание и правильность заполнения отчетов. Проводит реализацию и выручку от реализации согласно отчетам.
- Оформляет оптовую реализацию. Оформляет счет фактуру выданную.
- Проверяет и проводит отпуск сырья в производство, перемещения ТМЦ между магазинами и складами внутри компании.
- Проверяет соответствие выпуска ГП и расхода сырья по рецептурам. Контролирует наличие рецептур.
- Проверяет и проводит списание сырья , товара, ГП в столовую и отражает выпуск Обедов для сотрудников по ведомости питания сотрудников исходя из числа обедов за отчетный период.
- Отражает результаты инвентаризации. Контролирует наличие полного комплекта документов по инвентаризации и правильность его заполнения.
- Формирует ежемесячно Книгу продаж и журнал выданных счетов фактур. Сдает их для проверки и отражения в декларации по НДС Заместителю Главного бухгалтера.
- Под руководством и контролем Заместителя Главного бухгалтера проводит регулярные сверки с поставщиками.
В качестве Бухгалтера материального учета офиса совместно с Заместителем главного бухгалтера:
- Организует учет обязательств и товарно-материальных ценностей, денежных средств, реализации продукции, выполнения работ услуг. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
- Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
- Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
- Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
- Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
- Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
- Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, оформления документов и контроля.
- Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Бухгалтер материального учета офиса имеет право:
- Контролировать своевременность предоставления первичных документов в бухгалтерию другими подразделениями предприятия.
- Требовать исправления неправильно оформленных первичных документов от лиц составивших и подписавших их.
- Запрашивать и получать необходимые материалы, документы и информацию относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера материального учета офиса.
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера материального учета офиса.
- Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера материального учета офиса.
- Запрашивать и получать необходимые для выполнения своих служебных обязанностей и повышения квалификации средства материального и информационного обеспечения.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Бухгалтер материального учета офиса несет ответственность за:
- Невыполнение своих должностных обязанностей.
- Несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности в отчетах составленных и подписанных им.
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Зам.главного бухгалтера, Главного бухгалтера и Генерального директора.
- Превышение должностных полномочий и принятие решений выходящих за пределы компетенции бухгалтера материального учета офиса.
- За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|