ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ ПОМІЧНИКА КЕРІВНИКА ПІДПРИЄМСТВА
I. Загальні положення
- Призначається на посаду наказом керівника підприємства.
- Підзвітний керівнику підприємства.
- Мета діяльності: допомога керівнику з окремих питань діяльності підприємства і створення умов, що забезпечують максимальну ефективність праці керівника.
- Кваліфікаційні вимоги:
- неповна або повна вища освіта,
- стаж роботи не менше двох років,
- вміння працювати на комп'ютері на рівні користувача.
- Повинен знати:
- політику і цілі діяльності підприємства;
- постанови, розпорядження, накази, положення, інструкції та інші керівні матеріали та нормативні документи стосовно діяльності підприємства;
- структуру і керівний склад підприємства та його підрозділів;
- встановлені стандарти, норми, правила, методики і процедури, що стосуються окремих видів діяльності при допомозі керівнику підприємства в його роботі;
- правила користування приймально-переговорними пристроями, технічними засобами оброблення документів, усної та писемної документної інформації, комп'ютерами і відповідним програмним забезпеченням;
- стандарти системи організаційно-розпорядчої документації;
- етичні засади і правила ділового спілкування;
- основи адміністративного права, законодавства про працю, а також іншого спеціалізованого законодавства ( у випадку спеціалізації на окремих видах діяльності поза рамками здійснення функцій адміністративного характеру).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Завдання та обов'язки
- Здійснює контроль за своєчасним виконанням працівниками підприємства виданих наказів та розпоряджень; розробляє методики такого контролю і веде картки обліку виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства.
- Планує робочий день керівника підприємства (зустрічі, телефонні дзвінки тощо).
- Здійснює технічне забезпечення діяльності керівника підприємства (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів тощо).
- Здійснює короткочасні службові відрядження за вказівкою керівника підприємства для вирішення окремих питань.
- Супроводжує керівника підприємства на зустрічах і у відрядженнях.
- Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; веде протоколи і складає необхідні документи за результатами зустрічей, переговорів.
- Підтримує зв'язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує справи, які не потребують особистої присутності керівника підприємства.
- За дорученням керівника підприємства узгоджує або вирішує окремі питання з керівниками і працівниками структурних підрозділів, контролює виконання ними окремих доручень і наказів керівника підприємства, а також отримує від них необхідну інформацію і матеріали.
- У межах своєї компетенції готує проекти наказів, рішень і розпоряджень керівника підприємства, а також, за дорученням керівника підприємства, інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності підприємства.
- Збирає і отримує матеріали та інформацію з різних зовнішніх джерел, що необхідна керівникові підприємства, а також забезпечує її аналіз; доповідає результати такого аналізу керівнику підприємства.
- Організовує діловодство, вивчає кореспонденцію, що надійшла на ім'я керівника підприємства, в межах своєї компетенції готує проекти відповідей або рішень.
- Веле запис на прийом до керівника підприємства і організовує прийом відвідувачів.
- Виконує окремі доручення керівника підприємства щодо управління перосналом, здійснює контроль за роботоє окремих працівників.
- Виконує інші обов'язки і доручення керівника підприємства в рамках своєї компетенції і спеціалізації на додаткових окремих видах діяльності.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
- Визначати пріоритети у взаємовідносинах керівника підприємства з окремими працівниками, посадовими особами інших організацій, відвідувачами.
- Візувати та підписувати окремі категорії документів, що належать до його компетенції.
- Ознайомлюватися з документами, які визначають його права і обов'язки, а також критерії якості здійсненої ним роботи.
- Запитувати і отримувати від структурних підрозділів підприємства, а також від інших організацій (у межах своєї компетенції) різні матеріали, довідки, інформацію та документи.
- Готувати проекти рішень і окремих документів у межах своєї компетенції.
- У межах своєї компетенції та повноважень відповідати на телефонні дзвінки, адресовані керівнику підприємства, з метою ефективного використання його робочого часу.
- Вносити пропозиції керівнику підприємства щодо підвищення ефективності і якості своєї роботи.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
- За неякісне та несвоєчасне виконання розпоряджень керівника підприємства.
- За неточність, недостовірність і необгрунтованість підготовлених звітів за результатами здійсненого аналізу різних документів та інших матеріалів.
- За спричинені підприємству матеріальні збитки внаслідок власної провини відповідно до чинного законодавства України.
- За недотримання Правил внутрішнього розпорядку та Положення про комерційну таємницю підприємства.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
|
