За час перебування у відрядженні працівникові
відшкодовуються витрати:
а) на проїзд (включаючи попереднє замовлення квитків,
користування постільними речами в поїздах, оплату аеропортних
зборів, перевезення багажу) як до місця відрядження й назад, так і
за місцем відрядження;
б) на оплату рахунків за проживання в готелях (мотелях) або
наймання інших житлових приміщень, а також уключених до таких
рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чистка,
лагодження та прасування одягу, білизни, взуття), за користування
холодильником, телевізором (крім каналів, за які встановлено
окрему плату), кондиціонером;
в) на оплату телефонних рахунків;
г) на оформлення закордонних паспортів, дозволів на в'їзд
(віз), на комісійні (в разі обміну валютних коштів), обов'язкове
страхування, інші документально оформлені витрати, пов'язані з
правилами в'їзду та перебування в місці відрядження, включаючи
будь-які збори та податки, що підлягають сплаті у зв'язку зі
здійсненням таких витрат.
Указані в цьому пункті витрати можуть бути відшкодовані лише
за наявності документів (в оригіналі), що підтверджують вартість
цих витрат, у вигляді рахунків готелів (мотелів) або інших
суб'єктів, що надають послуги з розміщення та проживання
відрядженого працівника, транспортних квитків або рахунків
(багажних квитанцій), страхових полісів тощо. Документи, що
підтверджують вартість таких витрат, проведених за кордоном,
оформлюються відповідно до законодавства країни відрядження.
{ Абзац шостий пункту 1.4 глави 1 розділу II із змінами, внесеними
згідно з Наказом Міністерства фінансів N 791 ( z0825-07 ) від
05.07.2007 }
Витрати у зв'язку із поверненням відрядженим працівником
квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути
відшкодовані з дозволу керівника підприємства лише з поважних
причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження
тощо) при наявності документа, що підтверджує витрати. ( Пункт 1.4
розділу II доповнено абзацом згідно з Наказом Міністерства
фінансів N 827 ( z0045-05 ) від 27.12.2004 )
Крім названих у цьому пункті витрат, відрядженому
працівникові відповідно до постанови Кабінету Міністрів України
від 23.04.99 N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на
відрядження в межах України та за кордон" (надалі - постанова
Кабінету Міністрів України N 663) відшкодовуються, у межах
граничних норм, не підтверджені документально витрати на
харчування та фінансування інших власних потреб (добові витрати),
що з'явилися у зв'язку з відрядженням.