За час перебування у відрядженні за кордоном
працівникові відшкодовуються, на підставі поданих в оригіналі
документів (рахунків, квитанцій, проїзних квитків тощо), такі
витрати:
а) на проїзд повітряним, залізничним, водним та автомобільним
транспортом загального користування за тарифом 2-го класу (на
літаках - економічного, на суднах - 2-го або туристського класу).
Витрати на проїзд відрядженого працівника в м'якому вагоні,
на суднах морського флоту в каютах, що оплачуються за 1 - 4-ю
групами тарифних ставок, на суднах річкового флоту в каютах 1-ї і
2-ї категорій, а також повітряним транспортом за квитками 1-го
класу та бізнес-класу відшкодовуються в кожному конкретному
випадку з дозволу керівника.
Якщо класифікація кают на пасажирських суднах установлена в
категоріях, то каюти 1, 2 і 3-ї категорій вважаються каютами 1-го
класу, а каюти інших категорій - 2-го (туристського) класу.
Вартість проїзду залізницями в країнах Азії та Африки
відшкодовується за тарифами 1-го класу.
б) на бронювання місць у готелях - у розмірі не більше 50
відсотків вартості місця за одну добу;
в) на побутові послуги, вартість яких уключена до рахунка про
оплату за наймання жилого приміщення (прання, чистка, лагодження
та прасування одягу, білизни, взуття), але не більше 10 відсотків
від норми добових витрат, установленої для країни, куди
відряджається працівник, згідно з додатком до постанови Кабінету
Міністрів України N 663, - за всі дні проживання;
г) на перевезення до 30 кг багажу, крім багажу, вартість
перевезення якого включена до вартості квитка на той вид
транспорту, яким користується працівник. Зазначені витрати
відшкодовуються в кожному конкретному випадку з дозволу керівника;
ґ) на наймання житлового приміщення під час відрядження в
разі транзитної зупинки, а також вимушеної затримки в дорозі - у
межах граничних норм, визначених для країни, де відбулася зупинка,
згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України N 663
( 663-99-п );
д) на службові телефонні переговори - у розмірах, погоджених
з керівником;
е) на оплату вартості страхового поліса (за наявності його
оригіналу з відміткою про сплату страхового платежу), за яким
передбачено відшкодування витрат на:
надання швидкої та невідкладної (екстреної) медичної допомоги
страхувальнику і придбання необхідних медикаментів;
переміщення страхувальника на територію України для надання
медичної допомоги;
відправлення труни з тілом (урни з прахом) страхувальника до
місця поховання на території України та інші пов'язані з цим
витрати.
У разі, коли правилами в'їзду та перебування у країні, до
якої відряджається страхувальник, установлені вимоги щодо розміру
страхової суми, у договорі страхування визначається мінімальна
страхова сума. При цьому термін дії договору страхування повинен
відповідати терміну відрядження.
Якщо в країні, до якої відряджається страхувальник, медична
допомога надається іноземним громадянам безоплатно, вартість
страхового поліса не відшкодовується.
Примітка. Інформацію про надання медичних послуг громадянам
України за кордоном та про країни, при відрядженнях до яких
громадянам України надається невідкладна медична допомога на
безоплатній основі, розміщено на офіційних веб-сайтах Міністерства
закордонних справ України та Міністерства охорони здоров'я
України.
Указані в цьому пункті витрати відшкодовуються державним
службовцям і працівникам підприємств, що повністю або частково
утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів, термін
відрядження яких визначено пунктом 5 постанови Кабінету Міністрів
України від 23 квітня 1999 року N 663 ( 663-99-п ) "Про норми
відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон".
{ Підпункт 2.1.5 пункту 2.1 глави 2 розділу II доповнено
підпунктом "е" згідно з Наказом Міністерства фінансів N 791
( z0825-07 ) від 05.07.2007 }