1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по защите коммерческой тайны.
2. ЗАДАЧИ
Организация и руководство делопроизводством документов с грифом "Коммерческая тайна".
3. СТРУКТУРА
В составе сектора устанавливаются следующие должности:
- заведующий сектором;
- делопроизводитель;
- машинистка.
4. ФУНКЦИИ
4.1. Получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения.
4.2. Разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны.
4.3. Участие в разработке, пополнении и обновлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.
4.4. Участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.
5. ПРАВА
5.1. Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна".
5.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.
5.3. Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования пс сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.
6.2. Степень ответственности других работников сектора устанавливается должностными инструкциями.
Взято с сайта: www.hrm.ru
Нещодавно ми писали, як обрати навчання в магістратурі за кордоном. Сьогодні пропонуємо вашій увазі топову підбірку нагадувань, що взяти з собою, якщо плануєте навчатися в іншій країні.
Перед українцями, які планують навчатися в магістратурі за кордоном, постають цілком закономірні питання: в якій країні навчатися, який ВНЗ обрати? Університетів сотні, обрати доведеться один. В цій статті ми розкажемо, на які речі треба передусім звернути увагу українцям, які хочуть навчатися в магістратурі за кордоном.
А ви знали, що адаптацію персоналу поділяють на первинну і вторинну? Якщо ні, в цій статті з’ясовуємо відмінності між ними. А також розказуємо найдієвіші поради, як швидко адаптуватися на новій роботі.
YouTube пропонує безліч можливостей для зростання і заробітку. Але тільки якщо знати, що робити. Нещодавно ми писали, як зацікавити дитину фрилансом, а сьогодні повідаємо корисні поради, як успішно запустити власний YouTube-канал в 2025 році.
Прояви дискримінації на співбесідах зазвичай не вибиваються зі стандартного кола питань. Хоча іноді HR-спеціалісти можуть і здивувати. Сьогодні з’ясовуємо, як відповідати кандидату в подібних ситуаціях.