RUUA
Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Публикации о работе
  3. Все о работе
  4. Это важно знать каждому
  5. Положение о секторе обработки документов с грифом «коммерческая тайна»

Положение о секторе обработки документов с грифом «коммерческая тайна»

8.07.2009 603

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по защите коммерческой тайны.

2. ЗАДАЧИ

Организация и руководство делопроизводством документов с грифом "Коммерческая тайна".

3. СТРУКТУРА

В составе сектора устанавливаются следующие должности:

- заведующий сектором;

- делопроизводитель;

- машинистка.

4. ФУНКЦИИ

4.1. Получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения.

4.2. Разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны.

4.3. Участие в разработке, пополнении и обновлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.4. Участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.

5. ПРАВА

5.1. Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна".

5.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.

5.3. Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования пс сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.

6.2. Степень ответственности других работников сектора устанавливается должностными инструкциями.

Взято с сайта: www.hrm.ru

Читайте также

  • Осінній сезон без стресу: поради для гармонії та спокою21 Ноябрь, 2024

    Короткий світловий день, холод і осіння мряка впливають на настрій, а втома, апатія і навіть легка депресія — компаньйони гнітючих осінніх днів. Втім, скористайтеся нашими порадами, щоб мінімізувати стрес від перебування в такій непривітній «компанії».

  • Вчитися у всіх, не наслідувати нікого12 Ноябрь, 2024

    Новачок на роботі. До нього завжди придивляються. Від того наскільки новий співробітник уважний, тактовний та обачний залежить, як його прийме колектив, як складатимуться взаємини з керівництвом. Треба докласти чимало зусиль, щоб перше враження було гідним, адже другого шансу може й не бути.

  • Як все пам’ятати, а не забувати?22 Октябрь, 2024

    В сучасному ритмі життя, коли треба скрізь встигнути і багато чого зробити, наша пам'ять час від часу дає збій. Не завжди пам'ятаємо, де лежать документи, забуваємо про заплановану зустріч, вийшовши з дому, важко згадуємо, чи вимкнули з розетки праску тощо. А причина такого збою – перевтома, часті хвилювання, і, як не дивно, одноманітність.

  • Читання в юному віці – кар'єра у майбутньому 28 Сентябрь, 2024

    Підвищення по службі чи в іншій діяльності, досягнення популярності, слави тощо – це все кар'єра. А з чого починається це сходження і коли? На це запитання дає відповідь соціолог із Оксфорда Марк Тейлор.

  • Як полегшити вихід на роботу після відпустки? 8 Сентябрь, 2024

    Декілька порад від наших експертів про те, як, повернувшись до роботи, правильно застосувати «відновлений багаж сил».


↑ Наверх