RUUA
Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Публикации о работе
  3. Все о работе
  4. Это важно знать каждому
  5. Положение о секторе обработки документов с грифом «коммерческая тайна»

Положение о секторе обработки документов с грифом «коммерческая тайна»

8.07.2009 613

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Сектор обработки документов с грифом "Коммерческая тайна" является структурным подразделением специального отдела службы безопасности и подчиняется непосредственно заведующему отделом. В своей работе сектор руководствуется инструкцией по защите коммерческой тайны.

2. ЗАДАЧИ

Организация и руководство делопроизводством документов с грифом "Коммерческая тайна".

3. СТРУКТУРА

В составе сектора устанавливаются следующие должности:

- заведующий сектором;

- делопроизводитель;

- машинистка.

4. ФУНКЦИИ

4.1. Получение, учет, исполнение и документирование поступающих и разрабатываемых документов, организация оптимального документооборота, обеспечение отправки, размножения и надежного хранения документов, их сохранности и своевременного уничтожения, а также проверка их наличия и контроль своевременного и правильного их исполнения.

4.2. Разработка нормативных документов, направленных на обеспечение сохранности коммерческой тайны.

4.3. Участие в разработке, пополнении и обновлении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.4. Участие в процессе обучения персонала работе с документами, содержащими коммерческую тайну.

5. ПРАВА

5.1. Требовать от подразделений, руководителей, сотрудников соблюдения требований по ведению делопроизводства с грифом "Коммерческая тайна".

5.2. Проверять правильность ведения делопроизводства в подразделениях, указывать руководителям подразделений на выявленные недостатки и требовать их устранения.

5.3. Представлять к поощрению сотрудников, четко выполняющих требования пс сохранению коммерческой тайны. Принимать меры воздействия к лицам, допускающим нарушения в работе с документами, которые содержат сведения, составляющие коммерческую тайну.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на сектор задач и функций несет заведующий сектором.

6.2. Степень ответственности других работников сектора устанавливается должностными инструкциями.

Взято с сайта: www.hrm.ru

Читайте также

  • Що не забути взяти на навчання за кордоном? 9 Февраль, 2025

    Нещодавно ми писали, як обрати навчання в магістратурі за кордоном. Сьогодні пропонуємо вашій увазі топову підбірку нагадувань, що взяти з собою, якщо плануєте навчатися в іншій країні.

  • Магістратура за кордоном: де навчатися українцям? 7 Февраль, 2025

    Перед українцями, які планують навчатися в магістратурі за кордоном, постають цілком закономірні питання: в якій країні навчатися, який ВНЗ обрати? Університетів сотні, обрати доведеться один. В цій статті ми розкажемо, на які речі треба передусім звернути увагу українцям, які хочуть навчатися в магістратурі за кордоном.

  • Адаптуємось на новій роботі: найдієвіші поради 5 Февраль, 2025

    А ви знали, що адаптацію персоналу поділяють на первинну і вторинну? Якщо ні, в цій статті з’ясовуємо відмінності між ними. А також розказуємо найдієвіші поради, як швидко адаптуватися на новій роботі.

  • Як успішно запустити YouTube-канал в 2025 році? 3 Февраль, 2025

    YouTube пропонує безліч можливостей для зростання і заробітку. Але тільки якщо знати, що робити. Нещодавно ми писали, як зацікавити дитину фрилансом, а сьогодні повідаємо корисні поради, як успішно запустити власний YouTube-канал в 2025 році.

  • Найпоширеніші дискримінаційні питання на співбесідах: як діяти, якщо запитують не про роботу29 Январь, 2025

    Прояви дискримінації на співбесідах зазвичай не вибиваються зі стандартного кола питань. Хоча іноді HR-спеціалісти можуть і здивувати. Сьогодні з’ясовуємо, як відповідати кандидату в подібних ситуаціях.


↑ Наверх