Помічник генерального директора
ДП "СПЕЦАГРО" Міністерства аграрної політики та продовольства (Державний сектор), Киев
09.2016 − 05.2019 (2 года 7 месяцев)
Спеціаліст служби технічної підтримки клієнтів (сб, нед.)
КГК Глобал, ООО (додаткова робота) (Системи супутникового моніторингу транспорту), Киев
06.2016 − 06.2017 (1 год )
Офіс менеджер
ТОВ "ЄВРОСМАК" (Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт), Киев
03.2012 − 06.2016 (4 года 3 месяца)
Помічник генерального директора. В.о.начальника відділу кадрів
ТОВ "А.К.В.", Київ (Інше), Киев
03.2010 − 03.2012 (2 года )
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
06.1991 − 05.2019 (27 лет 10 месяцев)
- Планування, організація та ведення робочого календаря та графіку керівника. Підготовка та планування зустрічей;
- Зустріч та супровід гостей;
- Здійснення координації роботи керівників структурних підрозділів з метою скорочення часу вирішення виробничих питань та поточної роботи;
- здійснення оперативного зв'язку зі структурними підрозділами, сторонніми організаціями та окремими громадянами з питань поточної діяльності;
- прийом/перерозподіл вхідних телефонних дзвінків (міні-АТС); робота з оргтехнікою (факс, принтер, ксерокс, сканер). ПК-користувач, Word, Excel, Internet, Outlook.
- прийом кореспонденції, що надходить, і передача її на розгляд генеральному директору. Реєстрація та передача її відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей;
- контроль строків виконання доручень керівника;
- здійснення збору та обробки інформації для керівника;
- підготовка документів та матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- організація проведення телефонних переговорів генерального директора. Запис у його відсутність отриманої інформації та доведення до відома її змісту;
- ведення ділового листування. За дорученням генерального директора складання листів, запитів, інших документів, підготовка відповідей адресатам;
- Замовлення та бронювання готелів, авіаквитків.
- Оформлення віз.
- Ведення діловодства, кадрової документації (накази про прийняття на роботу та звільнення з роботи.
- Ведення графіку відпусток, табелю обліку робочого часу.
- Планування відряджень, оформлення, облік та ведення трудових книжок.
- Формування та ведення особових справ співробітників, табеля обліку робочого часу), складання звітів;
- накази щодо основної діяльності;
- розробка та формування справ філії згідно з номенклатурою, забезпечення їх безпеки (зберігання);
- Організація архівного зберігання документів;
- забезпечення життєдіяльності офісу;
- участь у проведенні інвентаризації та списання основних засобів;
- Організація та координація ділових контактів керівника;
- Проведення переговорів із покупцями.
- Складання замовлень постачальникам.
- Забезпечення постійної наявності товарів підвищеного попиту.
- Виписка платіжних документів у програмі 1 С: рахунки, видаткові, довіреності, акти-звіряння тощо
- Робота із банками. Щоденний контроль надходження та перерахування коштів від покупців.
- Продзвон покупців-дебіторів.
- Прийом готівки до каси організації від покупців по оплаченим накладним.
- Видача готівки підзвітним особам.
- Моніторинг та контроль техніки у програмі Wialon (аналіз переміщення техніки, маршрутів, зупинок та стоянок, використання ПММ та дотримання технологічних операцій);
- контроль справності обладнання системи GPS-моніторингу;
- формування та аналіз звітів на основі даних GPS-моніторингу.