В интернете можно найти определенную форму договора аренды конференц-зала. На практике ее распечатывают, немного меняют шапку и реквизиты, прописывают свою сумму. Зря, конечно, так как...
Подводные камни договора об аренде конференц-зала
С каждым годом растет популярность конференц-залов как мест для проведения презентаций, мастер-классов, семинаров, тренингов, небольших выставок и других мероприятий. Это приносит владельцам конференц-залов гарантированный и постоянный доход.
Правда, время от времени бывают случаи, которые приводят к конфликтам между сторонами договора . Многие разногласия случаются по таким причинам:
- невнимательность арендаторов при подписании договора об аренде;
- отсутствие должной юридической подготовки договора;
- устные договоренности, которые не соблюдаются одной из сторон.
В интернете можно найти определенную форму договора аренды конференц-зала. На практике ее распечатывают, немного меняют шапку и реквизиты, прописывают свою сумму. Больше никаких изменений не вносится, да и стороны при подписании целиком не читают. Зря, конечно, так как арендуя зал и подписывая договор, каждая из сторон берет на себя конкретные обязательства.
На что обратить внимание, чтобы с арендой зала не было проблем?
Конференц-зал – это нежилое помещение для проведения и организации мероприятий. Он должен сдаваться в аренду со всей техникой и мебелью лишь для целевого использования.
Согласно требованиям пожарной безопасности в зале должно быть несколько выходов, которые при необходимости без проблем открываются. (Это условие выполняется очень редко)
Особое внимание нужно обратить на пункт о величине оплаты за аренду зала, о способах проведения оплаты, а также четко обозначить сроки, в которые она должна быть проведена. В договоре должны быть также прописаны действия и ответственность сторон при отказе от аренды, возможность досрочного расторжения договора, а также переноса сроков аренды.
Как обезопасить себя от безответственных арендаторов?
Чтобы обезопасить себя от безответственных арендаторов, в договор аренды лучше прописать следующие моменты:
- реальную стоимость аренды,
- фиксированный размер предоплаты,
- крайний срок внесения оплаты за аренду, а в случае нарушения сроков оговорить отмену мероприятия,
- дату аренды помещения,
- точное количество участников,
- план расстановки мебели в помещении,
- способы рассмотрения вопросов, связанных с порчей имущества,
- штрафные санкции за несвоевременный отказ от аренды помещения.
Итак, мы перечислили основные моменты, которые нужно учитывать при заключении договора аренды. Надеемся, наша публикация была вам полезна.