Підводні камені договору про оренду конференц-залу

С каждым годом растет популярность конференц-залов как мест для проведения презентаций, мастер-классов, семинаров, тренингов, небольших выставок и других мероприятий. Это приносит владельцам конференц-залов гарантированный и постоянный доход.

Правда, время от времени бывают случаи, которые приводят к конфликтам между сторонами договора аренды конференц-зала. Многие разногласия случаются по таким причинам:
- невнимательность арендаторов при подписании договора об аренде;
- отсутствие должной юридической подготовки договора;
- устные договоренности, которые не соблюдаются одной из сторон.

В интернете можно найти определенную форму договора аренды конференц-зала. На практике ее распечатывают, немного меняют шапку и реквизиты, прописывают свою сумму. Больше никаких изменений не вносится, да и стороны при подписании целиком договор не читают. Зря, конечно, так как арендуя зал и подписывая договор, каждая из сторон берет на себя конкретные обязательства.

На что обратить внимание, чтобы с арендой зала не было проблем?

---

Конференц-зал – это нежилое помещение для проведения и организации мероприятий. Он должен сдаваться в аренду со всей техникой и мебелью лишь для целевого использования.

Согласно требованиям пожарной безопасности в зале должно быть несколько выходов, которые при необходимости без проблем открываются. (Это условие выполняется очень редко)

Особое внимание нужно обратить на пункт о величине оплаты за аренду зала, о способах проведения оплаты, а также четко обозначить сроки, в которые она должна быть проведена. В договоре должны быть также прописаны действия и ответственность сторон при отказе от аренды, возможность досрочного расторжения договора, а также переноса сроков аренды.

Как обезопасить себя от безответственных арендаторов?

---

Чтобы обезопасить себя от безответственных арендаторов, в договор аренды лучше прописать следующие моменты:
- реальную стоимость аренды,
- фиксированный размер предоплаты,
- крайний срок внесения оплаты за аренду, а в случае нарушения сроков оговорить отмену мероприятия,
- дату аренды помещения,
- точное количество участников,
- план расстановки мебели в помещении,
- способы рассмотрения вопросов, связанных с порчей имущества,
- штрафные санкции за несвоевременный отказ от аренды помещения.

Итак, мы перечислили основные моменты, которые нужно учитывать при заключении договора аренды. Надеемся, наша публикация была вам полезна.

Елена Лонская
для портала Jobs.ua