Должностная инструкция – быть или не быть?

Когда  же дело касается выхода за пределы  перечисленных в этом нехитром документе  пунктов, частенько возникают недовольства со стороны сотрудников - мол, «я этого делать не обязан, вот, почитайте, так моя инструкция гласит».  И  с этим трудно поспорить. Однако, с  другой стороны, наличие этого документа  у работника поможет избежать многих неприятных ситуаций с начальством  и всегда доказать в случае чего свою правоту. Так нужна ли она  вообще или нет? Попробуем разобраться.

Для начала вспомним, что  же представляет собой рядовая должностная  инструкция. На разных предприятиях они  могут различаться степенью индивидуализации, однако, общая суть данных документов состоит, как правило, в элементарном попунктном перечислении обязанностей, которые берет на себя сотрудник при устройстве на работу в данной должности, а также его прав и возможных последствий от неправильного соблюдения своих вышеперечисленных предписаний. Помимо этого в подобном документе может наличествовать такая графа, как «цели работы», то есть то, чего ждет работодатель от деятельности своего сотрудника, чего конкретно тот должен добиваться в процессе работы. Иногда в должностную инструкцию также вписывают возможности карьерного и материального роста и условия их достижения. Однако, этот документ написан не на века - в зависимости от ситуации он может быть подвергнут определенной корректуре.

Итак, должностные инструкции, которые составлены с достаточной  степенью индивидуализации, служат помощниками  менеджерам по персоналу и руководителям. Эти документы избавляют последних  от таких ненужных им хлопот, как  устный рассказ новичку обо всех его правах и обязанностях, о том, что он должен делать и о том, чего ему делать не стоит. Все это сполна расписано в инструкции, конечно, при условии, что она достаточно грамотно написана. Кроме того, наличие  у сотрудника подобного документа  поможет избежать многих конфликтных  ситуаций и недопонимания с коллегами  и начальством, работник в случае возникновения спорной ситуации всегда может апеллировать к какому-либо пункту своей инструкции.

Однако при приеме на новую  работу нужно быть очень внимательным - иногда при написании должностных  инструкций для сотрудников начальство использует некоторые хитрости. Например, последним пунктом в ваших  обязанностях будет значиться «исполнять другие задания руководства». Читайте, как сделать любую работу, которую на вас взвалят. И здесь даже никакой отговорки не придумаешь, ведь исходя из инструкции получается, что Вы должны делать любую работу. И, что самое ужасное, под этим документом стоит Ваша собственная подпись! И все из-за того, что было лень прочесть документ, выданный Вам для ознакомления, до конца. Не стоит быть такими доверчивыми, помните - ни при каких обстоятельствах нельзя ставить свою подпись под не прочитанным внимательно и до конца документом!

Также следует помнить, что  должностная инструкция ни в коей мере не является каким-то непререкаемым  законом. В нашем трудовом законодательстве нет о ней ни слова. Однако, несмотря на это, многие работники воспринимают ее как истину в последней инстанции  и боятся, что малейшее отклонение от нее может привести к катастрофе. Также этот документ частенько смешивают  с таким понятием, как «коллективный  договор», о котором так подробно рассказывается в трудовом законодательстве. Это документ совершенно иного рода. Отсутствие каких-либо четких законодательных норм по написанию  и утверждению должностных обязанностей сотрудника часто побуждает начальство вписывать туда пункты, никак не соответствующие должности работника, или формулировать их так, что  только им одним будет понятно, что  там имеется в виду. Так что, устраиваясь на новую работу, будьте начеку.

Итак, делаем вывод - раз  трудовое законодательство нигде не предусматривает наличие должностной  инструкции, то, соответственно, оно  вовсе и не обязательно. Быть ей или  не быть - это индивидуальный вопрос для каждого конкретного предприятия.