Должностная инструкция

Еще одним немаловажным документом для любого работника является должностная инструкция. Это своеобразные должностной документ, который фиксирует профессиональные обязанности, полномочия, права и правила профессиональной деятельности специалиста, занимающего конкретную должность. Должностная инструкция - это важный и необходимый документ любого специалиста, который всегда должен находится под рукой.

Особенности должностной инструкции

Наличие должностной инструкции является обязательным у каждого работника на предприятии или организации. Более того, каждый специалист должен быть лично ознакомлен с деловой бумагой и иметь ее при себе. Такой документ разрабатывается начальником отдела или руководителем подразделения, для каждого подчиненного в отдельности. Существует несколько экземпляров инструкции: в отделе кадров, у руководителя, у работника. В основном, структура такой деловой бумаги свободная, но обязательными являются следующие отделы:

• общие положения о должности (название должности, отдела, подчиненность, категория персонала, особенности работы и расписание, перечень нормативных актов для руководства в работе),
• задачи и функции (основные задачи, вилы работы, место работы),
• обязанности (правила, которые работник должен соблюдать при выполнении профессиональной деятельности),
• права (ряд прав специалиста для решения рабочих вопросов, трудностей),
• ответственность (последствия пренебрежения выполнения профессиональных обязанностей),
• взаимосвязи (отделы, подразделения, с которыми специалист обязан взаимодействовать для выполнения своей работы).

Значение документа

Должностная инструкция играет основную роль в урегулировании отношений между директором и начальником отдела, руководителем подразделения и работником. Такая деловая бумага способна разумно распределить ответственность между сотрудниками, закрепив каждого за отдельной долей обязанностей. Имея такой документ, начальник всегда может потребовать у работника отчета о выполняемой работе, иными словами проконтролировать выполнение обязанностей. В свою очередь специалист может защитить себя от выполнения излишних обязанностей, которые за ним не закреплены. Наличие инструкции повышает ответственность каждого специалиста за качество и количество выполняемой работы.

Должностная инструкция – один из основных должностных документов любого работника, который должен всегда находится у специалиста под рукой.