Как научиться правильно планировать свой рабочий день

Конечно, все понимают, что дело не в том, что не хватает самого времени, а в том, что мы распоряжаемся им неправильно. При правильном подходе эффективность использования времени может стать гораздо выше! Итак, несколько практических советов:

Не планируйте время с точностью до минут

Оставляйте себе простор для действий, пусть временные границы будут немного размыты. К примеру, если в течение дня вам нужно написать годовой отчет, купить подарок на день рождения сестры и забрать вещи из химчистки, то между всеми пунктами стоит учесть время, которое вы потратите на переезды, ожидание или другие, не зависящие от вас обстоятельства.

Выделите самые важные дела

Старайтесь планировать дела в зависимости от важности (а не срочности, как многие из нас делают) – так вы сможете более рационально использовать время.

Не откладывайте на завтра

Особенно это касается «текучки», которую всегда есть соблазн отложить на неопределенное время. Помните, что мелкие дела накапливаются, и завтра справиться с ними будет труднее.

Включите отдых в план

Конечно же, вы не можете только работать и выполнять обязанности, на отдых тоже требуется время. Пусть это будет время, подходящее вам по режиму дня, время, которое удобно освободить от дел.

Используйте инструменты планирования

Классический вариант (и, кстати, все еще не изживший себя) – это ежедневник. Записывайте туда абсолютно все, причем выберите себе такую модель, в которой вам будет удобно и приятно записывать. Современной бизнес-леди подойдут такие варианты, как различные онлайн-сервисы, электронные планировщики и календари в КПК, напоминания в мобильном телефоне. Как бы то ни было, старайтесь регистрировать ваши планы и сверяться с ними в течение дня, и вы удивитесь, насколько больше станете успевать!