Офис-менеджер
Современный офис-менеджер - настоящий хозяин офиса. В его ведении все процессы, связанные с функционированием организации. В зависимости от величины компании и принятых там моделей управления и делопроизводства, обязанности офис-менеджера могут быть разными. В большинстве случаев именно офис-менеджер регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, следит за снабжением работников офиса всем необходимым, встречает посетителей, организовывает совещания и брифинги.
Специфика работы офис-менеджером:
Плюсы профессии:
- Высокий спрос на рынке труда,
- Навыки административно-хозяйственной деятельности,
- Опыт работы с документами,
- Возможность улучшить коммуникативные навыки.
Минусы профессии:
- Утомительная работа в плане большого количества организационных вопросов, требующих мгновенного решения,
- Отсутствие четко описанных должностных обязанностей, что приводит к совмещению нескольких должностей,
- Некоторые сотрудники воспринимают офис-менеджера как своего личного секретаря, другие недооценивают важность выполняемой им работы.
Работа для офис-менеджера:
Коммерческие и государственные организации всех типов.
Личные качества:
- исполнительность
- организованность
- ответственность
- коммуникабельность
- стрессоустойчивость
- презентабельная внешность
Зарплата и перспективы профессии офис-менеджера:
Диапазон окладов велик и зависит от размеров компании и должностных обязанностей офис-менеджера: от $400 (начинающий работник небольшой компании) до $2000 (руководитель организационного отдела крупной фирмы).
Профильное образование:
Эта профессия не требует специальных знаний. Однако многие работодатели хотят видеть на этой должности девушку с высшим гуманитарным образованием. Офис-менеджеру надо уметь обращаться с офисной техникой телефоном, факсом, ксероксом, знать основы делопроизводства, компьютер на уровне пользователя, обладать чувством такта.
Работа офис-менеджером в Украине:
А вы знаете, что профессия офис-менеджера не только интересная, но и достаточно сложная? Чтобы с вас получился отличный Офис-менеджер, нужно обладать теоретическим и практическими знаниями, а главное – уметь гармонично их объединять в процессе работы.
Также помните – успешный Офис-менеджер не может себе позволить допустить ошибку в работе. Тем более, если вы настроены на успешную карьеру. Ведь повышают только квалифицированных специалистов.
Если же вы уже решили, что Офис-менеджер – это ваша будущая профессия, но еще не знаете, как стать офис-менеджера, просмотрите предложения украинских вузов и учебных центров по подготовке специалистов этой сферы.