Секретарь
Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.
В обязанности секретаря, как правило, входит:
- прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
- обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
- прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
- организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
- заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.
Специфика работы секретарем:
Плюсы профессии:
- Широкий круг знакомств,
- Полная и достоверная информация о делах фирмы,
- Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
- Опыт организаторской деятельности,
- Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
- Можно совмещать с учебой,
- Лицо компании.
Минусы профессии:
- Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
- Не всегда есть возможность реализоваться,
- Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
- Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
- Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.
Работа для секретаря:
Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.
Личные качества:
Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.
Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.
Зарплата и перспективы профессии секретаря:
В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.
Профильное образование:
Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.
Работа секретарем в Украине:
А вы знаете, что профессия секретаря не только интересная, но и достаточно сложная? Чтобы с вас получился отличный Секретарь, нужно обладать теоретическим и практическими знаниями, а главное – уметь гармонично их объединять в процессе работы.
Также помните – успешный Секретарь не может себе позволить допустить ошибку в работе. Тем более, если вы настроены на успешную карьеру. Ведь повышают только квалифицированных специалистов.
Если же вы уже решили, что Секретарь – это ваша будущая профессия, но еще не знаете, как стать секретаря, просмотрите предложения украинских вузов и учебных центров по подготовке специалистов этой сферы.
