Ваш аккаунт не активирован. Проверьте почту. 
  1. Работа в Украине
  2. Выбор профессии – список востребованных профессий
  3. Секретари, офис-менеджеры
  4. Секретарь

Секретарь

Квалифицированный секретарь - правая рука руководителя, его незаменимый помощники и, конечно же, лицо фирмы. Считается, что это сугубо женская профессия, однако секретарями могут быть и мужчины. Секретарь со знанием иностранных языков может работать в украинском представительстве зарубежной компании, в совместном предприятии или в украинской организации, связанной с зарубежными партнерами.

В обязанности секретаря, как правило, входит:
  • прием посетителей, ведение делопроизводства (хотя бы регистрация входящей и исходящей документации);
  • обслуживание руководителя (нередко планирование его рабочего дня);
  • прием телефонных звонков, поступающих руководителю;
  • организация приемов и совещаний, заказ гостиниц и авиабилетов (для руководителя и для всех остальных сотрудников);
  • заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса, иногда - обеспечение руководителя продуктами.

Специфика работы секретарем:

Плюсы профессии:

  • Широкий круг знакомств,
  • Полная и достоверная информация о делах фирмы,
  • Приобретение навыков общения и работы со специалистами разных сфер деятельности и занимаемых должностей,
  • Опыт организаторской деятельности,
  • Работа стабильна и не предполагает большой физической нагрузки,
  • Можно совмещать с учебой,
  • Лицо компании.
Минусы профессии:
  • Ненормированный рабочий день (приходить на работу раньше шефа, а уходить позже),
  • Не всегда есть возможность реализоваться,
  • Если фирма небольшая, может стать скучно от недостатка работы,
  • Работодатель может отрицательно отнестись к тому, что ты делаешь домашнее задание на рабочем месте,
  • Всегда хорошо выглядеть, вне зависимости от обстоятельств.

Работа для секретаря:

Секретарь сегодня требуется практически в каждой организации.

Личные качества:

    Специфика работы секретаря - многочисленные контакты с людьми: руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. А потому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения (деликатность и тактичность) для секретаря просто незаменимы. У любого человека, после общения с секретарем должно остаться ощущение, что фирма сделает все возможное, чтобы разрешить его проблему.

    Важным умением для секретаря является способность организовать свое рабочее место и время. Опоздания совершенно не допустимы для людей этой профессии. Это касается как времени прихода на работу, так и своевременности подготовки документов и доклада их руководителю. Также сюда можно отнести профессионализм, ответственность, дипломатичность и хорошую память.

Зарплата и перспективы профессии секретаря:

В будущем секретарь может стать секретарем-референтом, офис-менеджером, а в некоторых случаях и исполнительным директором.

Профильное образование:

Сегодня требования к уровню знаний людей этой профессии постоянно повышаются, и все чаще работодатели хотят видеть своих секретарей с высшим образованием. Кроме того, следует знать компьютер на уровне пользователя и основы делопроизводства. Несомненным плюсом будет знание иностранного языка.

Работа секретарем в Украине:

А вы знаете, что профессия секретаря не только интересная, но и достаточно сложная? Чтобы с вас получился отличный Секретарь, нужно обладать теоретическим и практическими знаниями, а главное – уметь гармонично их объединять в процессе работы.

Также помните – успешный Секретарь не может себе позволить допустить ошибку в работе. Тем более, если вы настроены на успешную карьеру. Ведь повышают только квалифицированных специалистов.

Если же вы уже решили, что Секретарь – это ваша будущая профессия, но еще не знаете, как стать секретаря, просмотрите предложения украинских вузов и учебных центров по подготовке специалистов этой сферы.

Создайте лучшее резюме всего за несколько минут и работа Вашей мечты найдется быстрее!

Создать резюме

Ищете работу?

Ищете персонал?

Другие документы

↑ Наверх