Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту. 
  1. Робота в Україні
  2. Вибір професії - список затребуваних професій
  3. Секретарі, офіс-менеджери
  4. Секретар

Секретар

Кваліфікований секретар - права рука керівника, його незамінний помічники і, звичайно ж, обличчя фірми. Вважається, що це суто жіноча професія, проте секретарями можуть бути і чоловіки. Секретар зі знанням іноземних мов може працювати в українському представництві зарубіжної компанії, у спільному підприємстві або в українській організації, пов'язаній із зарубіжними партнерами.

У обов'язку секретаря, як правило, входить:
  • прийом відвідувачів, ведення діловодства (хоч би реєстрація вхідної і витікаючої документації);
  • обслуговування керівника (нерідко планування його робочого дня);
  • прийом телефонних дзвінків, що поступають керівникові;
  • організація прийомів і нарад, замовлення готелів і авіаквитків (для керівника і для решти співробітників);
  • замовлення канцтоварів і інших речей, необхідних для життєдіяльності офісу, іноді - забезпечення керівника продуктами.

Специфіка роботи секретарем:

Плюсы професії:

  • Широкий круг знайомств,
  • Повна і достовірна інформація про справи фірми,
  • Придбання навиків спілкування і роботи з фахівцями різних сфер діяльності і посад,
  • Досвід організаторської діяльності,
  • Робота стабільна і не припускає великого фізичного навантаження,
  • Можна суміщати з навчанням,
  • Обличчя компанії.
Мінуси професії:
  • Ненормований робочий день (приходити на роботу раніше шефа, а йти пізніше),
  • Не завжди є можливість реалізуватися,
  • Якщо фірма невелика, може стати нудно від недоліку роботи,
  • Працедавець може негативно віднестися до того, що ти робиш домашнє завдання на робочому місці,
  • Завжди добре виглядати, незалежно від обставин.

Робота для секретара:

Секретар сьогодні потрібний практично в кожній організації.

Особисті якості:

    Специфіка роботи секретаря - численні контакти з людьми: керівником, співробітниками, відвідувачами, телефонними абонентами. А тому доброзичливість, комунікабельність і культура спілкування (делікатність і тактовність) для секретаря просто незамінні. У будь-якої людини, після спілкування з секретарем повинне залишитися відчуття, що фірма зробить все можливе, щоб вирішити його проблему.

    Важливим умінням для секретаря є здатність організувати своє робоче місце і час. Запізнення абсолютно не допустимі для людей цієї професії. Це стосується як часу приходу на роботу, так і своєчасності підготовки документів і доповіді їх керівникові. Також сюди можна віднести професіоналізм, відповідальність, дипломатичність і хорошу пам'ять.

Зарплата і перспективи професії секретара:

В майбутньому секретар може стати секретарем-референтом, офіс-менеджером, а в деяких випадках і виконавчим директором.

Профільна освіта:

Сьогодні вимоги до рівня знань людей цієї професії постійно підвищуються, і все частіше працедавці хочуть бачити своїх секретарів з вищою освітою. Крім того, слід знати комп'ютер на рівні користувача і основи діловодства. Безперечним плюсом буде знання іноземної мови.

Робота секретарем в Україні:

А ви знаєте, що професія секретара не тільки цікава, але і достатньо складна? Щоб з вас вийшов чудовий Секретар, потрібно володіти теоретичним і практичними знаннями, а головне - уміти гармонійно їх об'єднувати в процесі роботи.

Також пам'ятайте - успішний Секретар не може собі дозволити допустити помилку в роботі. Тим більше, якщо ви налаштовані на успішну кар'єру. Адже підвищують тільки кваліфікованих фахівців.

Якщо ж ви вже вирішили, що Секретар – це ваша майбутня професія, але ще не знаєте, як стати секретара, перегляньте пропозиції українських вузів і учбових центрів по підготовці фахівців цієї сфери.

Шукаєте роботу?

Шукаєте персонал?

Інші документи

↑ Вгору