Бизнес-тренерам: Как стать организованным? (блиц-опрос)
7.12.2007 284 Теревердиева Анна, бизнес-тренер:
Чтобы стать организованным, нужно осознать и сформулировать, желательно в письменном виде, свои жизненные цели. Если нет целей, то организованность не имеет смысла. Поэтому, прежде всего, нужно наметить расписание, ключевые цели жизни. А техники самоорганизации и планирования потом появятся, когда станет понятно, в каком направлении нужно двигаться и чего недостает для достижения этих целей.
Швак Алиса, бизнес-тренер, автор курса по тайм-менеджменту:
Заваривая с утра чай или кофе, определитесь со временем и основными делами. Если вы уже на рабочем месте, прежде всего, определитесь с работой на день. Все бумаги распределите на несколько стоп, например, «срочные дела», «может подождать» и «пока не время». Стопку «пока не время» уберите с глаз долой – к ней вернетесь, когда это время подойдет. Очень принципиально продумать на бумаге, как провести свой новый день.
Если вы записали текучку, упорядочили ее и расставили приоритеты – вы придали делам осязаемость, создали нечто, что можно зрительно воспринять, подготовили фантазию к материализации. 90 % вашего успеха в жизни и работе будут зависеть от того, какие привычки вы приобрели. Привычка ставить перед собой ясные цели, не допускать промедления и нерешительности, умение отказать приглашению «перекурить», пока дело не сделано, – воспитательный процесс самого себя. Несколько раз устоите перед соблазном расслабиться в неподходящий момент – и драгоценная привычка самодисциплины закрепится за вами на уровне подсознания.
Сиротенко Артем, бизнес-тренер:
Начинайте бороться с неорганизованностью со своего рабочего места. Исследования показали, что на поиски бумаг в году уходит в среднем 17 дней. Грандиозная потеря времени! Протрите стол, уберите все лишнее. Чем аккуратнее и привлекательнее станет ваше рабочее место, тем легче вам будет начать работу и довести ее до конца. Порядок стимулирует действие «делать новый беспорядок, формируя творческую мысль», о которой говорил Эйнштейн. И все-таки в дальнейшем рабочее место не запускайте. Старайтесь немедленно разбираться с письмами и документами, которые попали к вам на стол. Не забывайте ставить дату на каждом документе: потом легче будет их сортировать. Не сохраняйте на бумаге информацию, которую вы уже внесли в компьютер, если в этом нет необходимости. Освобождайтесь от всего лишнего.
Издание "Работа+Карьера"