Помощник руководителя, делопроизводитель

Образование: с 09.2002 по 02.2006 Киевский национальный университет технологий и дизайна, факультет менеджмента организаций, специальность менеджер-экономист. Профессиональные навыки ПК: Word, Excel, outlook, интернет, клиент-банк, 1С Офисная техника: принтер, факс, ксерокс, мини атс, сканер. Владение языками Русский — родной Украинский — свободно Ключевая информация: - опыт работы с людьми, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, - помощь в кадровом учете, - опыт работы в 1С, - работа с клиентской базой, - работа с заказами, внесение в базу, - первичка, - клиент-банк, - банковские выписки, - выписка доверенностей и ведение журнала регистрации, - грамотная устная и письменная речь, - навыки работы с офисной техникой. ОПЫТ РАБОТЫ Секретарь май 2012 - настоящее время КМО УТОС - прием заказов, внесение информации в базу, - обеспечение жизнедеятельности офиса, - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, - ведение протоколов совещаний, - деловая переписка, - помощь в кадровом учете, - выполнение других мелких поручений. состояла на учете дек 2008 - дек 2009 Фонд занятости бухгалтер июн 2007 - сен 2008 Лей Де - осуществление платежей в программе клиент-банк, формирование и проплата платежей, ведение графика своевременной проплаты платежей, - разноска банковских выписок в 1С 7.7, - ежемесячная сверка с филиалами, - выписка доверенностей и ведение журнала регистрации; - формирование и рассылка контрагентам актов сверок, - отслеживание за своевременным предоставлением документов в бухгалтерию, обзвон клиентов в случае непредоставления соответствующих документов, ведение базы должников, - учет и регистрация договоров, - выписка расходных накладных, налоговых накладных, - ведение реестров по расходным и налоговым накладным в Excel и в 1С 7.7; - опыт перевода с украинского на русский, с русского на украинский, - самостоятельная установка офисных программ, методическая помощь сотрудникам фирмы, - командировки по филиалам с целью проверки правильности ведения финансовой и др. документации, консультирование сотрудников филиалов по бухгалтерским и др. вопросам, - сдача готовых отчетов в фонды. Помощник главного бухгалтера фев 2006 - дек 2006 ООО УкрЛомПром - акты сверок, выезд на сверки с контрагентами; - инвентаризация на фирме; - осуществление платежей в программах клиент-банк: "Правекс-банк", "Укрсоцбанк". На время поиска ассистента для президента компании выполняла следующие функции: - делопроизводство, - прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-атс), - активный поиск персонала; - проведение первичного отбора (анализ резюме, телефонное интервью); - проведение собеседований; оценка кандидатов; - организация собеседований с руководителями подразделений; - проверка рекомендаций; - контроль прохождения испытательного срока; - ведение базы данных кандидатов; - организация переговоров, подготовка деловых встреч руководителя, - ведение переписки с партнерами компании на русском и украинском языках, - выполнение текущих поручений руководителя, - контроль выполнения распоряжений руководителя должностными лицами компании, - поиск и систематизация необходимой информации, - помощь в подготовке писем, факсов, ответов на входящую документацию, - табелирование рабочего времени, - внесение записи в трудовую книжку. Заместитель главного бухгалтера июн 2005 - окт 2005 ООО Визувий - составление реестров и ведение всех соответствующих документов по счету 361; - выписка доверенностей и ведение журнала регистрации. Бухгалтер апр 1999 - июн 2005 УТОС №4 - начисление заработной платы, - ведение документации (1ДФ, персонификация), - помощь главному бухгалтеру в сдаче отчетности, - ведение реализации. бухгалтер-кассир мар 1997 - сен 1998 ООО Визувий - осуществление платежей в 1С 6.0. Личные качества: - пунктуальность, - порядочность, - эмоциональная стабильность, - коммуникабельность, - легкая обучаемость, - активная жизненная позиция, - позитивное отношение к людям.