Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
1.07.2012 – 5/04/2013
EVENT АГЕНСТВО ООО «АРТ – ИЛЛЮЗИОН»
АДМИНИСТРАТОР Г.ДОНЕЦК
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Готовит совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует командировки сотрудников.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Причина увольнения: предложение должности высшего ранга.
10/04/2013 – 1/07/2014
Разработака и осуществление:
—концепцию и план мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок;
— планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия;
— составлять детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия;
— составлять сценарий и программу праздника;
— собирать, изучать и анализировать требования клиентов;
— отслеживать эффективность реализации проектов;
— предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;
— в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту;
— осуществлять постоянную связь с клиентом;
— пополнять информационный материал рекламного характера;
— пользоваться справочной литературой и интернет-ресурсами.
— осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организации, оказывающих услуги по развлечению и обслуживанию клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
— устанавливает контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивает их заключение.
— отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.
Причина увольнения: закрытие компании (в связи с АТО)Донецкий Национальный Университет экономики и торговли им. М.И. Туган - Барановского Факультет:гостинично – ресторанного бизнеса
Специальность: инженер - технолог пищевой промышленности
Специализация: эксперт
качества пищевой продукцииСвободно владею персональным компьютером как пользователь.
Имею водительские права кат. «В» и личный автомобиль.
Сертификат о принятии участия в форуме «Эксклюзивный мастер класс по маркировке пищевых продуктов».
Сертификат об прохождении обучения «Система управления качеством на предприятии» система Сертифицирований УкрСЕПРО.