Администратор. секретарь

Сбор, контроль правильности оформления, ввода в электронную систему учета и организацию хранения официальных документов Регистрация документов (входящих, исходящих); Выполнение наборов текстов писем, служ. записок и др. Ведение архива в эл.виде всех документов; Ведение записей телефонограмм, их оформление, регистрация и подача их руководителю; Доведение приказов, распоряжений руководителя предприятия до ведома сотрудников; Систематизация дел (архив) руководителя; Получение необходимых ведомостей, документов, разл. информации от начальников подразделений передача их руководителю предприятия; Регистрация документов (входящих, исходящих); Оформление приказов; Подготовка документов к подписанию; Выполнение наборов текстов писем, служ. записок и др. Ведение архива в эл.виде всех документов; Ведение записи телефонных звонков с последующим докладом руководителю; Обеспечение готовности принятия гостей руководителя (чай, кофе); Ведение записей телефонограмм, их оформление, регистрация и подача их руководителю; Ведение табельного учета рабочего времени сотрудников; Прием документов и подача их руководителю на рассмотрение; Доведение приказов, распоряжений руководителя предприятия до ведома сотрудников; Систематизация дел (архив) руководителя; Составление и отправка поздравительных открыток, писем..