Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Личностные качества:
• Точность, аккуратность
• Отличные коммуникационные навыки
• Желание работать
• Высокий уровень личной мотивации
• Внимательность
• Умение работать в команде
• Высокий уровень самоорганизации, устойчивость к стрессу
Офис-менеджер- ВЭД
с 05.2009 по 04.2012 (2 года 11 месяцев)
ООО 'Спектр Спакс' (специи)
• Функциональные обязанности как менеджера ВЭД:
* Поиск продукции на международных рынках
* Обсуждение цен, сроков, качества и прочего по товарам (специи)
* Заключение контрактов с международными поставщиками
* Перевод контрактов и сертификатов
* Подготовка документов для банка по контрактам
* Подготовка всех документов для таможни
* Подготовка и получение сертификатов качества по всем видам продукции
Функциональные обязанности как офис-менеджера:
* Бесперебойное функционирование офиса, например выяснить отключение интернета или света...
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Прием и регистрация почтовой корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции в почтовом отделении.
• Прием, обработка и отправка электронной почты и факса.
• Прием посетителей.
• Организация совещаний.
• Оформление заказов канцтоваров и расходных материалов
• Вызов курьерской почты
• Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах.
• Закупка чая, кофе, сахара, очищенной воды и прочих продуктов в офис.
• Формирование дел и ведение учета кадровой документации.
• Заблаговременно сообщать руководству и сотрудникам об именинниках.
• Сканирование необходимых документов (приходные накладные и пр. документы)
* Ведение сроков годности сертификатов
* Поиск необходимой информации для руководителя
* Выполнение разных видов поручений руководителя
Офис-менеджер-переводчик
с 08.2008 по 04.2009 (8 месяцев)
ООО «Спец-автотехника-М» (торговля АКБ, запчасти, автохимия, автокосметика)
• Функциональные обязанности и основные достижения
• Прием и переадресация телефонных звонков.
• Прием и регистрация почтовой корреспонденции, а также отправка исходящей корреспонденции в почтовом отделении.
• Прием, обработка и отправка электронной почты и факса.
• Прием посетителей.
• Организация совещаний.
• Оформление заказов канцтоваров и расходных материалов (заправка картриджей в «Венита Систем»).
• Вызов курьерской почты («Новая почта», «DHL»).
• Заказ билетов и бронирование номеров в гостиницах.
• Закупка чая, кофе, сахара, очищенной воды и прочих продуктов в офис.
• Формирование дел и ведение учета кадровой документации.
• Заблаговременно сообщать руководству и сотрудникам об именинниках.
• Оформление доверенностей и ведение журнала учета доверенностей.
• Оформление командировочных листов и ведение журнала учета командировочных листов.
• Сканирование необходимых документов (приходные накладные и пр. документы)
• Контроль сроков действия сертификатов на продукцию.
• Ведение учета сертификатов на продукцию (сроки действительности).
• Подавать заявки на оформление новых номеров у операторов мобильной связи и провайдеров, подготовка и подписание соответствующих договоров.
• Помощь главному бухгалтеру в подготовке документов.
• Перевод писем от зарубежных партнеров и в случае необходимости осуществлять телефонные переговоры с ними. В случае приезда зарубежных партнеров без своего переводчика, выступать вВысшее
с 09.2001 по 05.2006
ОНУ имени Мечникова, ФАКУЛЬТЕТ РОМАНО-ГЕРМАНСКОЙ ФИЛОЛОГИИ, Одесса.
Во время обучения в университете 4 раза была в Греции на летних курсах по изучению греческого языка и литературы, а также 5 недель на острове Мальта, где изучала английский язык.