Администрация, ассистент руководителя, офис-менеджер, менеджер по тендерным закупкам

1.Отслеживание тендеров на электронных тендерных площадках системы Prozorro (smarttender.biz; Zakupki.prom.ua) и на личных сайтах предприятий, сбор тендерной документации, получение справок в соответствии с заявленным перечнем документов для подачи тендера; 2.Составление и регистрация договоров, входящей/исходящей документации; 3.Контроль над приходом документов от контрагентов (договора, спецификации, счета, расходные накладные, акты выполненных работ/услуг); 4.Контроль над работой логиста (отправка /получение корреспонденции, получение товара, подготовка транспорта к отправке груза с таможни); 5.Связь и составление базы перевозчиков по Украине и за рубежом, составление заявок на перевозку грузов; 6.Подготовка и проверка документов для таможенного оформления (проверка инвойса, упаковочного листа, сертификатов согласно заявленному перечню документов в Контракте с контрагентом); 7.Связь с брокером по вопросам таможенного оформления груза. Достижения: привлечение новых транспортных логистических компаний с наиболее приемлемыми ценовыми предложениями и условиями поставки для предприятия; успешный результат в поиске и обработке тендеров, что привело компанию к многочисленным победам в тендерных закупках.