Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту.
UARU
Вхід на сайт
Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Офис-менеджер, Помощник руководителя, Начальник секретариата
Заблоковано
Вік:44 роки
Режим роботи:повний робочий день
Рубрики: Офісний персонал
Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Уверенный пользователь Word, Open Office, Excel, Internet, Outlook Express, Lotus Notes, «Лига», электронная почта, сканирование документов, современная оргтехника.
1. Организация и структурирование документооборота.
2. Осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов.
3. Ведение работы по актуализации ОРД: внесение изменений, дополнений, исключений.
5. Осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и правильностью оформления Отчетов о выполнении контрольных заданий.
6. Ведение номенклатуры дел Секретариата.
7. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на правильность составления, визирование ответственного исполнителя.
9. Формирование документов передаваемых на рассмотрение, подписание руководителю.
10. Регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности.
11. Выписка командировочных удостоверений.
12.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
13. Подготовка документов для сдачи в архив.
14. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
15. Организация рабочего дня руководителя.
16. Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции.
17. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
18. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, эл. почте т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.
19. Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
20. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
21. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.
22. Организация встреч и приема посетителей. Подготовка презентаций и переговоров (сервировка стола).
23. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
24. Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, оформление виз, заказ билетов, заказ фуршетов).
25. Отбор и обработка информации для руководителя.
26. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.2000-2003 Новочеркасский Аграрный техникум Экономист-бухгалтер2004-2007
Ростовский Институт Экономики (обучение экстернат), Факультет Экономики и Мненеджмента организации, Менеджмент Предприятия.
Підписатись на розсилку нових резюме: "Офис-менеджер, Помощник руководителя, Начальник секретариата в Дніпрі"
- Маркетолог, Контент-менеджер
- Оператор ПК
Дніпро • - Диспетчер, Майстер цеху, Менеджер по роботі з замовником • 16 000 грн.
- Перекладач англійської мови • 15 000 грн.
- Секретарь • 8 000 грн.
Дніпро • - Інші резюме в рубриці:Офісний персонал
- Інші резюме в регіоні:Дніпро