секретар, офіс менеджер, асистент генерального директора
05.2016 − 03.2018 (1 рік 9 місяців)
- Організація та повний супровід ділових поїздок співробітників компанії по Україні та закордон (замовлення квитків,бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз, страховок тощо)
- Участь у підготовці ділових переговорів, нарад, брифінгів
- Ведення протоколу нарад
- Організація роботи офісу (підписки, передплати, оплати квитанцій та рахунків тощо)
- Документообіг: визначення важливості,підготовка,оформлення,розсилка, отримання,зберігання та систематизація
- Розподілення документації по відділам
- Координування потоків вхідної/вихідної інформації
- Робота з вхідною і вихідною кореспонденцією (об’ємні розсилки, які перевищують 2 тис. шт.)
- Взаємодія з структурними підрозділами
- Вирішення організаційних питань
- Забезпечення, звітність, систематизація, контроль мобільного зв’язку всього підприємства.
- Забезпечення життєдіяльності офісу.
помічник керівника, помічник депутата, помічник бухгалтера, секретар
03.2010 − 05.2016 (6 років 2 місяці)
- Планування робочого дня керівника
- Координування зустрічей
- Забезпечення документальної і інформаційної підтримки діяльності керівника
- Допомога в плануванні робочого графіку керівника
- Участь у підготовці ділових переговорів
- Робота з кореспонденцією
- Участь у передвиборчій підготовці та виборах.
- Написання депутатських запитів та звернень.
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Робота з «Клієнт-банком» «1С»
- Ведення табелів, розрахунок годин, нарахування з/п.
- Діловодство
- Документообіг
- Забезпечення життєдіяльності офісу
офіс-менеджер
Громадська організація політичної партії
10.2009 − 03.2010 (5 місяців)
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків
- Обробка та систематизація отриманої інформації, робота з таблицями.
- Планування та підготовка прийому відвідувачів
- Ділова переписка
- Ведення протоколу нарад
- Вирішення організаційних питань
- Забезпечення офісу канцтоварами та інш.
- Робота з кур’єрами
- Прийом і відправка електронної пошти
продавець-консультант
Меблевий салон «Інтер Стиль
07.2008 − 01.2009 (6 місяців)
- Залучення та консультування покупців
- Продаж товару
- Забезпечення функціонального розташування товару
- Ведення звітності
- Участь у інвентаризації товару