Помощник бухгалтера, офис-менеджер, администратор, помощник руководителя

Экономист по договорной и претензионной деятельности

Октябрь 2005 - сентябрь 2014 (9 лет)

Частное предприятие «ПроАгро»

• организация и ведение полного документооборота предприятия - «от и до» (первичная бухгалтерская документация, внутренний учет, приказы и т. д.)
• прием, обработка, подготовка и отправка входящей и исходящей корреспонденции (звонки, e-mail, почта)
• кадровое делопроизводство, подбор кадров
• контроль клиентов по оплате счетов и подготовка отчетов по оплатам
• консультирование клиентов
• работа с поставщиками
• обеспечение работы офиса

• составление договоров и дополнительных соглашений
• контроль над прохождением контрактов
• ведение клиентской базы компании
• работа с проблемными клиентами, разрешение конфликтных ситуаций
• работа с «Клиент-банком»
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• прием и распределение телефонных звонков

• функции помощника руководителя
• функции помощника бухгалтера
• составление и отправка отчетов в программе «М.Е.Док»

• организация работы офиса
• помощь в организации переговоров и конференций
• контроль рабочей дисциплины сотрудников (7 человек)

Экономист по договорной и претензионной деятельности

Январь 2005 - сентябрь 2006 (1 год 9 мес.)

ЧП "Обелиск"

• составление договоров

• первичная бухгалтерия

• консультирование по предоставляемым товарам и услугам, поиск заказчиков

• контроль рабочей дисциплины сотрудников

• обеспечение бесперебойной работы офиса

• получение и отправка документации по регионам

• приём звонков, факсов и электронных писем

• ведение переписки: внешней и внутренней

Менеджер

Февраль 2004 – декабрь 2004 (11 мес.)

Укртехкомплект, ООО

• ведение первичной бухгалтерии,

• оформление и отправка счетов заказчикам,

• консультирование по предоставляемым товарам и услугам, поиск заказчиков,

• телефонные переговоры,

• ведение переписки,

• обязанности секретаря

Бухгалтер

Январь 2002 - май 2003 (1 год 5 мес.)

Антонов С.А., ЧП

• ведение первичной бухгалтерии,

• оформление и отправка документов заказчикам,

• консультирование по предоставляемым товарам и услугам, поиск заказчиков,

• телефонные переговоры,

• ведение переписки,

• обязанности секретаря

Воспитатель

Июнь 1996 - декабрь 2001 (5 лет 7 мес.)

Дошкольное заведение № 387

организация прогулок с детьми, физических упражнений, досуг, проведение активных игр, осуществление контроля над соблюдением режима питания, гигиены, сна, проведение мероприятий по развитию детей, их подготовка к школе

Что касается меня, то я уверена в том, что в работе офис-менеджера наилучшим доказательством квалификации и показателем достижений является обеспечение бесперебойной работы офиса, поддержание здорового климата в компании, мотивация и ориентирование сотрудников на результат, сведение до минимума внештатных ситуаций и/или успешное их разрешение. Навыки работы с компьютером: опытный пользователь MS Office, работа в в сети Internet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox), составление и отправка отчетов в программе "M.E.Doc", электронная почта. Владение языками - русский, украинский - свободно; английский – базовый (в процессе усовершенствования).