Прием заказов

- подготовка деловой корреспонденции и другой необходимой документации для руководителя. Сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя; - организация встреч, прием гостей; - выполнение личных поручений руководителя; - контроль исполнения работниками отдела продаж приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; - составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - бронирование и оформление ж/д и авиабилетов, гостиниц. Организация командировок руководителя; - прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача в соответствии с принятым решением по назначению; - выполнение работы по подготовке заседаний, совещаний; ведение протоколов; - организация работы приемной.

- учет просроченной дебеторской задолженности потребителей и последующий их обзвон с целью выявления причины долга; - анализ причин недогрузов продукции по заявкам покупателей; - подготовка помесячной информации вышестоящему руководству про: общую отгрузку колбасной и молочной продукции, количество отгруженных полуфабрикатов, общий процент недогрузов продукции по видам, общий процент возвратов продукции от клиентов и их причины и т.д.; - проверка работы торговых представителей комбината (злоупотребление денежными средствами, большой процент возвратов продукции, впечатления клиентов о работе торговых представителей и т.д.); - согласование корректировки бухгалтерских документов на основании отгрузочных накладных; - участие в инвентаризационных комиссиях.

- обследование материально-бытовых условий семей с целью подтверждения их права для получения всех видов пособий, составление актов на основании обследований; - проверка достоверности информации о доходах и имущественном состоянии.

- выполнение секретарских обязанностей, контроль исполнительской дисциплины в отделе; - расчет количества материалов, которые необходимы цехам завода для обеспечения плана отгрузки продукции на месяц (лакокрасочные изделия, упаковочные материалы, химия, диоксид углерода, серная кислота и т.д.); - оформление договоров на материалы и комплектующие, составление протоколов разногласий при необходимости; - оформление отчетов: 4МТП, использование прекурсоров, спирта, нитрита натрия и т.д.; - переписка с поставщиками; - выписка материалов на сторону за наличный расчет; - ведение всех кадровых вопросов по отделу (доплаты за выполнение дополнительных объемов работ, составление графика отпусков и т.д.).

- заполнение и выдача путевых листов водителям; - расчет количества горюче-смазочных материалов на заданный маршрут; - обеспечение транспортом отделы завода согласно заявок; - оформление в конце месяца отчетов об использовании горюче-смазочных материалов.

- оформление и выдача заданий на погрузку потребителям; - проверка цен, наличия денежных средств на счетах у потребителей; - оформление сопроводительных документов: счетов-фактур, налоговых накладных, товаро-транспортных накладных, упаковочных листов, CMR, TIR-Carnet и т.д.; - подготовка документов для оформления сертификата соответствия СТ-1 в Кременчугской филии Торгово-Промышленной палаты Украины; - подготовка отчетности по реализации готовой продукции и отгрузке, о дебиторах и кредиторах колесной продукции.