Ваш акаунт не активовано. Перевірте пошту.
UARU
Вхід на сайт
Ваш надійний партнер в пошуку роботи та підборі персоналу
Руководитель административно хозяйственного отдела
Заблоковано
Вік:42 роки
Режим роботи:повний робочий день
Рубрики: Торгівля, продажі, закупівлі
Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Тренинги:
• «Open Communications» (август 2006г.)
• «Assertive Communications» (ноябрь 2006г.)
• Личная эффективность (июль 2010)
• Результативная коммуникация (октябрь 2011)
• Стресс менеджмент (декабрь 2011)
Дополнительная информация:
• Свободное владение: русским, украинским; английский: Elementary.
• ПК – свободно. Операционные системы: Windows7 ХР, 2000, 95-98, Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, Visio, Power Point), навыки работы в Internet (MS Explorer, Mozilla Firefox, Opera), E-mail (Outlook Express), Lotus Notes 6.0. дополнения Alcatel, Siemens. Программа SAP.
• Водительские права категории «В».
• Против командировок возражений не имею.
• Способна осваивать новые направления работы и адаптироваться к новым условиям, что позволяет достигать успеха на новых направлениях работы.
Личные данные:
Коммуникабельность, гибкость, целенаправленность, умение работать в коллективе, ответственность, стремление повысить свой интеллектуальный и профессиональный уровень, выдержка, эмоциональная стабильность, организаторские способности;
Основные обязанности:
• Администрирование контрактов по закупкам в системе SAP;
• Подготовка бюджета и мониторинга расходов для офиса, состоящего из 720 сотрудников;
• Материально ответственная в офисе компании ООО «Астелит»;
• Закупка мебели, оборудования, продуктов питания и канцелярских товаров. Организация услуг по уборке офиса, обслуживанию техники, офиса, озеленения и т.д.;
• Контроль своевременного ремонтного обслуживания офиса и здания сторонними организациями. Управление всеми мероприятиями, связанными с офисными площадями: перепланировка, организация рабочих мест, поддержание жизнедеятельности офиса;
• Ведение переговоров и заключение договоров с арендодателями;
• Организация и контроль проведения инвентаризации товароматериальных ценностей и основных средств;
• Обеспечение официальных корпоративных социальных и / или бизнес мероприятий, в том числе: поставка напитков и закуски и т.д.;
• Предоставление отчетов и презентаций о функционировании административно-хозяйственного отдела высшему руководству;
• Ведение базы данных созданных презентаций.
Достижения:
1. Подготовка и организация переезда сотрудников из одного офиса в другой. Размещение сотрудников, установка мебели и дополнительного оборудования;
2. Разработка процедуры заказа подписных изданий в компании, прописание соответствующих процессов. Контроль над соблюдением утвержденной процедуры и прописанных процессов:
• Разработка формы заказа подписных изданий;
• Своевременно инициировала процесс подписки на периодику;
• Не допускала затягивания сроков утверждения, если это влияет на дальнейшее оформление подписки (если существует крайний срок для оформления подписки на определенные издания);
• Своевременно подавать информацию по подтвержденным заявкам для создания ПР;
• Взаимодействовала с подписным агентством относительно сроков доставки подписных изданий, комплектности доставки и т.п.;
• При подходе срока проведения очередного тендера, участвовала в подготовке технического задания на выбор поставщика данной услуги;
3. Написание процесса и создание БПМС запросов на закупку, замену, ремонт фотооборудования в компании по всей Украине. Ведение документации, разработка и создание актов приема-передачи техники, списание:
• Ведение журнала регистрации формализованных/находящихся в разработке процессов;
• Согласование процессов со всеми участниками, при необходимости, внесение изменений;
• Составление презентаций для департамента общего администрирования, основываясь на данных принципах, взаимодействие с заказчиком.
Награды:
• Звання «Талант року» в ТОВ «Астеліт» - 2012 р.
• «Open Communications» (август 2006г.)1999-2005гг. Получил квалификацию «инженера средств радио и телевидения» на факультете электроники и телекоммуникаций, специальность: "Аппаратура радиосвязи, радиовещания и телевидения» в Национальном Авиационном Университете
Підписатись на розсилку нових резюме: "Руководитель административно хозяйственного отдела в Києві"
- SMM-менеджер • 25 000 грн.
Київ • - Региональный директор, Менеджер, Директор департамента, Начальник отделения банка • 70 000 грн.
Київ • - Національний менеджер по роботі з торговими мережами, Заступник директора, Керівник відділу
Київ • - Курьер-экcпедитор • 9 000 грн.
Київ • - Юрист • 40 000 грн.
Київ • - Інші резюме в рубриці:Торгівля, продажі, закупівлі
- Інші резюме в регіоні:Київ