Секретарь референт

Заблоковано

19 000 грн.

30 серпня 2020 Місто: Київ

Вік:36 років

Режим роботи:повний робочий день

Рубрики: HR, управління персоналом; Офісний персонал; Керівництво

Є діти Готова до відряджень

Досвід роботи

Секретарь

Политическая Партия (Политика), Київ

05.2015 − 07.2019 (4 роки 2 місяці)

Прием посетителей и встреча гостей (также встреча на съездах и политсоветах Партии). Обслуживание и обеспечение надлежащим образом всех кабинетов. Заказ и переоформление: пропусков (карточки электронной системы допуска). Оформление мест для парковки транспортного средства. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов. Подсчёт финансово-хозяйственную деятельность в месяц для офиса (товары, офисные нужды, канцелярия). Горячая линия Партии (регистрация звонков, информационно-справочное обслуживание, консультация по телефону, передача информации подразделениям). Своевременное напоминание руководителю о юбилейных датах. Подготовка и координация праздничных событий в офисе (заказ подарков, цветов). Все вопросы по обслуживанию офиса: кондиционеров, электрики, поиск и вызов мастеров.

Секретарь - руководителя

Государственная инспекция Украины по контролю за ценами (Функции по реализации государственной политики по контролю за ценами), Київ

08.2012 − 02.2015 (2 роки 6 місяців)

Встреча гостей в приемной. Прием и распределение звонков, выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками. Принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, переадресовывать). Прием и контроль качество подготовки документов, составления, согласования, утверждения документов на подпись руководителю. Заказ билетов и бронирование гостиниц. Своевременное уведомление руководителя о юбилейных датах. Выполнения отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Секретарь референт

ИДП "Норис - Украина" (Энергетика, автомобильная, туризм), Київ

08.2010 − 01.2011 (5 місяців)

Прием посетителей и встреча гостей в приемной офиса. Приём телефонных звонков, поступающих руководителю. Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация встречи посетителей и гостей компании. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнения отдельных служебных поручений непосредственного руководителя

Освіта

Национальный транспортный университет (Київ)

Факультет - финансов, специальность - финансы и кредит - (красный диплом с отличием)

повна вища, 08.2011 − 06.2012 (10 місяців)

Украинская академия бизнеса и предпринимательства (Київ)

Факультет – экономики и предпринимательства, специальность – финансы и кредит - (красный диплом с отличием)

незакінчена вища, 08.2006 − 01.2010 (3 роки 5 місяців)

Додаткова освіта

• Учебный центр ООО "Анастасия" – 2009 год. КП «Секретарь руководителя», "Менеджер по персоналу", "Администратор", "Оператор компьютерного набора"

Знання мов:

Українська - Високий рівень (вільно), Російська - Високий рівень (вільно)

Додаткова інформація

Знання комп'ютера, програм: Microsoft: Word, Excel, Internet, Access, Power Point, Оutlооk Ехрress Знание оргтехники: факс, сканер, принтер, ксерокс

Особисті якості, хобі, захоплення, навички: Личные качества: коммуникабельная, ответственная, дисциплинированна, доброжелательная Отсутствие вредных привычек

Мета пошуку роботи, побажання до місця роботи: Устройство на постоянную работу с возможностью карьерного роста.

Підписатись на розсилку нових резюме: "Секретарь референт в Києві"

Секретарь референт

Секретарь референт в Києві

Резюме в Києві

Секретарь референт

Досвід роботи

Освіта

Додаткова освіта

Знання мов:

Додаткова інформація

Популярні резюме

Часто шукають