Додаткова інформація
Особисті якості, хобі, захоплення, навички: знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), умение работать с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер, факс,мини АТС), Internet, работа с кадровой программой E-Staff, 1С документооборот,Lotus.
г. Киев
моб. тел. 8-063-267-91-47
elena_edyart@mail.ru
S.Group
май 2015 - по июль 2016
Должность: офис-менеджер,помощник менеджера по персоналу
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары,вода);
- поиск в Internet нужной информации;
- выполнение поручений директора.
- прием гостей;
- аренда жилья для сотрудников;
- бронирование ж/д билетов;
- формирование отчетов в 1С предприятие;
- свод данных в таблице Ecxel, работа с формулами;
- формирование,утверждение и ознакомление сотрудников с приказами распоряжениями и положениями предприятия;
- работа с электронной почтой предприятия (IBM Notes );
- организация тренингов
- поиск и подбор персонала согласно требованиям предприятия;
- проведение с кандидатами телефонных и первичных собеседований;
- ведение табеля;
- размещение вакансий и резюме в Internet и печатных изданиях;
- контроль кадрового документооборота предприятия.
Государственное предприятие "Информационно - ресурсный центр"
май 2012 - декабрь 2013
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
- прием входящих звонков,проведение консультаций клиентов по телефону;
- встреча посетителей;
- обработка входящей почты с помощью программы 1С документооборот;
- распределение почты по отделам;
- контроль документооборота предприятия;
- ежемесячные отчеты по документообороту;
- заполнения командировочных листов сотрудников;
- составление приказов;
- ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями предприятия;
- работа с электронной почтой предприятия;
- подача документов на подпись.
Страховая компания «Инвестсервис»
апрель 2011 - сентябрь 2011
Должность: административный секретарь (исполнение обязанностей начальника отдела документооборота)
Обязанности:
- контроль документооборота организации;
- помощь отделу кадров: составление: личных дел сотрудников, приказов; оформление командировок, отпусков; помощь в введении табеля;
- размещение вакансий;
- проведение телефонных собеседований;
- создание служебных записок, заявлений;
- работа с электронной почтой организации;
- донесение к руководству и сотрудникам необходимой рабочей информации;
- деловая переписка;
- прием и распределение звонков;
- регистрация входящей/исходящей документации;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- организация и сопровождение совещаний;
- отправка и получение документации курьерскими службами, укрпочтой.
Рекрутинговое агентство «Либра-консалт»
апрель 2008 - октябрь 2008
Должность: помощник менеджера по персоналу
Обязанности:
- поиск и подбор персонала согласно требованиям клиента (банковская и IT сферы);
- проведение интервью с кандидатами по телефону и приглашение их на собеседование;
- ведение базы резюме;
- формирование, размещение вакансий и резюме в Internet;
- кадровое делопроизводство;
- исследования и анализ работы конкурирующих организаций;
- поиск в Internet нужной информации;
- выполнение поручений директора.
Завод Гражданской Авиации
ноябрь 2004 - июль 2006
Должность: р2005-2011 НПУ им. Драгоманов, специальность «Психология»