Керівник відділу закупівель та постачання, Sourcing Manager

Опис вакансії

Компанія Miss To Mrs™ Wedding Gifts Inc., головний офіс якої розташований у Торонто, є брендом, що стрімко розвивається. Наша місія — не лише дарувати позитивні емоції та турботу майбутнім нареченим, а й допомагати їм у підготовці до одного з найважливіших днів у житті.

Наш основний продукт, найкращий за відгуками, — Miss To Mrs® Bridal Subscription Box, пропонує ексклюзивні весільні товари, продукти та необхідні речі для планування весілля.

Дізнайтеся більше про нас більше тут: misstomrsbox.com/ та shop.misstomrsbox.com/

Також ми пропонуємо Tum To Mom Subscription Box — підписковий бокс, створений для підтримки майбутніх мам протягом усієї вагітності та в перші місяці материнства. Кожен бокс містить ретельно підібрані корисні товари та приємні подарунки для кожного триместру вагітності.

Дізнайтеся більше на сайті: tumtomom.com/

У зв’язку з подальшим розвитком компанії ми шукаємо Sourcing Manager, який готовий не лише використовувати поточні задачі, але і брати на себе відповідальність, мислити стратегічно. Ми шукаємо деталеорієнтовану людину, яка вміє передбачати потенційні виклики в ланцюгу постачання ще до їх виникнення, аналізувати причини проблем, коли дані щодо замовлень або робота постачальників викликають питання, а також пропонувати ефективні рішення для вдосконалення процесів закупівель у міру зростання бізнесу.

Ключові обовʼязки:

• Розробляти та впроваджувати стратегії закупівель відповідно до цілей компанії, забезпечуючи економічну ефективність, високу якість продукції та своєчасне постачання товарів.
• Визначати та аналізувати KPI команди із закупівель, оцінювати ефективність, завантаженість і продуктивність роботи для забезпечення безперервного вдосконалення процесів.
• Розробляти детальний план замовлень на основі прогнозних даних для забезпечення своєчасного та точного розміщення замовлень.
• Організовувати пошук, оцінку, відбір та онбординг постачальників для формування та підтримки надійної бази постачальників.
• Проводити переговори з постачальниками щодо цін, умов оплати та договорів для досягнення вигідних і довгострокових комерційних домовленостей.
• Збирати, перевіряти та систематизувати дані про продукцію у variation-файлахдля забезпечення точності, актуальності та простежуваності інформації про товари.
• Аналізувати рівень товарних запасів і співвідношення розмірів продукції для визначення оптимальних обсягів повторних замовлень та забезпечення збалансованого розподілу запасів.
• Готувати та перевіряти оновлення платіжних моделей, порівнювати прогнозні показники з фактичними результатами для підвищення точності прогнозування.
• Постійно аналізувати, розробляти та оновлювати процеси й внутрішні регламенти із закупівель для підвищення ефективності роботи та загальної продуктивності команди.
• Аналізувати статистику пошкоджень товарів та оцінювати методи пакування для забезпечення безпечного транспортування продукції при одночасній оптимізації витрат.
• Контролювати товари, що перебувають на етапі розробки, та розподіляти завдання між членами команди для забезпечення своєчасного просування продуктів через усі етапи процесу.
• Перевіряти та передавати команді Product Development фінальну інформацію щодо термінів завершення замовлень (cut-off dates).
• Забезпечувати відповідність продукції вимогам канадського законодавства шляхом контролю за наявністю обмежених або заборонених інгредієнтів у товарах.
• Готувати та подавати регулярні звіти щодо результатів роботи та операційної діяльності до команди логістики.
• Вирішувати складні питання, пов’язані з продукцією, замовленнями та процесами ланцюга постачання, виявляти причини проблем і впроваджувати ефективні рішення.
• Виявляти та мінімізувати потенційні ризики, які можуть вплинути на планування замовлень і безперервність постачання товарів.
• Забезпечувати виконання вимог щодо сертифікації для відповідних товарів і пов’язаних із ними завдань.
• Управляти роботою співробітників команди із закупівель, наставляти та розвивати їх, встановлювати чіткі очікування щодо результатів роботи та сприяти їхньому професійному зростанню.
• Співпрацювати з командами Supply Chain та іншими підрозділами MTM для забезпечення ефективної взаємодії та досягнення спільних бізнес-цілей.

Необхідні навички:

• Високий рівень письмової та усної англійської мови.
• Наявність вищої освіти. Освіта у сфері Supply Chain Management, логістики, операційного менеджменту або суміжних напрямів буде перевагою.
• Досвід роботи у сфері закупівель, постачання, логістики або управління ланцюгами постачання від 5 років. Досвід управління командою від 2 років.
• Досвід розробки та реалізації стратегій закупівель у компаніях, що займаються виробництвом, продажем або постачанням товарів.
• Досвід роботи з питаннями комплаєнсу, сертифікації продукції та нормативними вимогами. Досвід роботи з канадськими регуляторними стандартами буде додатковою перевагою.
• Сильні аналітичні навички та навички роботи з даними, здатність аналізувати інформацію про товарні запаси, KPI, співвідношення розмірів продукції та статистику пошкоджень для прийняття обґрунтованих рішень.
• Досвід розробки, впровадження та підтримки процесів закупівель і операційних регламентів для підвищення ефективності роботи команди та забезпечення послідовності виконання процесів.
• Здатність виявляти, оцінювати та завчасно мінімізувати ризики в ланцюгу постачання до того, як вони вплинуть на безперервність виконання замовлень.
• Високий рівень організованості та здатність одночасно керувати кількома пріоритетами, дедлайнами та взаємодіяти з різними зацікавленими сторонами.
• Відмінні навички ведення переговорів та успішний досвід досягнення вигідних умов співпраці з постачальниками, зокрема щодо цін, умов оплати та контрактів.
• Впевнені навички роботи з системами управління даними про продукцію, variation-файлами, інструментами планування замовлень та ERP-системами.

Ми гарантуємо:

• Надійну роботу зі стабільною та вчасною виплатою коштів (в USD).
• Віддалену роботу на повну зайнятість.
• Зручний графік роботи: понеділок-пʼятниця (9:00—18:00 по Києву).
• Освітні курси для професійного зростання після 3-х місяців роботи в компанії.
• Нові знання й професійний розвиток.
• Роботу у дружній та прогресивній команді.
• Участь у побудові та вдосконаленні міжнародних процесів закупівель і постачання.
• Можливість реалізовувати власні ідеї та впливати на розвиток напряму закупівель.
• Постійну взаємодію з міжнародними постачальниками та партнерами.

Готові зробити наступний крок у кар'єрі та приєднатися до міжнародної команди? Надсилайте своє резюме англійською мовою — ми будемо раді познайомитися з Вами та обговорити можливості співпраці!